Gestionnaire de scolarité accompagnement spécifique aux étudiants (H/F)

Université d'Orléans; Orléans; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Congés généreux

Job summary

Université d'Orléans recherche un Gestionnaire de scolarité accompagnement spécifique pour les étudiants F/H, basé à Orléans. Contrat à durée déterminée à pourvoir dès janvier 2027, membre du service Etudes.

Vous assurerez l'accueil, l'accompagnement individualisé des étudiants en situation de handicap et la gestion des étudiants ERASMUS, avec une attention à la confidentialité et à l'organisation des examens et des démarches liées à l’IP et au dispositif Passerelle Handicap.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative.
• Connaître le fonctionnement d’une faculté.
• Maîtriser Word, Excel et messagerie.

Responsibilities

• Gestion individualisée des étudiants en situation de handicap (60 étudiants environ).
• Gérer les étudiants ERASMUS entrants et sortants (environ 40).
• Autres accompagnements spécifiques (congé menstruels, suivi administratif).
• Organisation matérielle des contrôles et examens terminaux et continus.
• Accompagnement tout au long de l’année des étudiants les plus fragiles et gestion des dossiers.

Skills

Gestion administrative

Bureautique Word/Excel

Apogée

Education

Formation ou expérience en gestion administrative

Tools

Apogée

Job description

Gestionnaire de scolarité accompagnement spécifique aux étudiants F/H

Lieu 45100 Orléans France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Établissementd'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : UFR DEM’O Orléans Service Etudes

Prise de poste :Poste à pourvoir à partir de janvier 2027

Type de contrat/Statut :Catégorie C, ouvert aux contractuels et aux titulaires

Activités principales

En cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :

• Gestion individualisée des étudiants en situation de handicap permanent ou temporaire (60 étudiants environ) :
  • Accueil et renseignement des étudiants en difficulté en raison d’une situation particulière. Transmettre les informations nécessaires concernant la Passerelle Handicap et les démarches à effectuer pour bénéficier d’aménagements et d’un accompagnement spécifique;
  • Recenser et assurer le suivi de chaque étudiant concerné dans le cadre de la mise en place des décisions d’aménagements d’études et d’examens transmis par la passerelle handicap;
  • Informer les enseignants des aménagements particuliers d’études et d’examens et s’assurer de leur mise en place lors des cours ou TD, des contrôles continus et des examens terminaux (respect du 1/3 temps, accès au matériel et/ou aux installations spécifiques, modalités particulières, etc).
  • Assurer l’organisation matérielle des contrôles continus et examens terminaux (convocations spécifiques prenant en compte les majorations de temps, salles spécifiques, surveillance, secrétaire d’examen, sujet adapté, etc), en lien avec la Passerelle Handicap
  • Accompagnement tout au long de l’année des étudiants les plus fragiles
• Gérer les étudiants ERASMUS entrants et sortants (environ 40) :
  • Vérifier et saisir dans le logiciel Apogée les inscriptions pédagogiques des étudiants ERASMUS et gestion des conflits d’emploi du temps;
  • Organiser les examens des étudiants ERASMUS lorsque des modalités particulières sont nécessaires, notamment pour les étudiants inscrit uniquement aux semestre impairs (modalité, sujets et créneaux particuliers);
  • Gérer les notes et résultats: saisit des notes, éditions des relevés de notes, gestion de validations d’acquis pour les ERASMUS sortant.
• Autres accompagnements spécifiques :
  • Dispositif de congé menstruels
    • Informer sur le dispositif et ses modalités;
    • Répondre aux demandes et interrogations des étudiants;
    • Recenser les étudiants bénéficiant du dispositif et en assurer la gestion administrative;
    • Veiller au respect de la procédure mise en place;
  • Elaboration des contrats d’études sur 2 ans en lien avec le responsable de la formation/tuteur pédagogique et l’étudiant.
• Gérer les étudiants en situation de réorientation ou d’ajustement en lien avec la responsable adjointe du service des études et le bureau des inscription administratives :
  • Participer à la campagne de communication;
  • Tenir à jour le tableau récapitulatif des candidatures déposées sur e-candidat (réorientation) et des demandes transmises sur formulaire (ajustement);
  • Accompagner les étudiants dans la démarche;
  • Assurer le suivi pédagogique (nouvelle IP, mettre à jour les résultats notamment les ABJ et saisir les validations d’acquis).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administratif

Connaître le fonctionnement d’une faculté

Maîtriser des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Disposer des connaissances générales sur Apogée et être capable de les mettre en œuvre de façon pratique et autonome à des situations courantes

Compétences et qualités requises

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation: rigueur/fiabilité
• Sens relationnel: accueil, empathie, clarté
• Capacité à gérer le stress et les situation complexes

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

• Et des avantages…

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu’au 04/12/2026