Chargé-e de mobilité internationale (H/F)

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE à Paris recherche un coordinateur de la mobilité internationale pour assurer la gestion des programmes hors Erasmus. Le candidat idéal aura un Bac+3, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en organisation.

Les missions incluent l'accueil des étudiant-e-s, l'organisation d'appels à candidature et la mise à jour des outils de suivi des mobilités. Une expérience préalable dans un service international est souhaitée, tout comme des compétences en logiciel MoveOn.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université.
• Compréhension des règles et procédures des programmes d'échanges.
• Expérience souhaitée dans un service international.

Responsabilités

• Coordonner la mobilité internationale entrante et sortante.
• Organiser les appels à candidature pour le programme international.
• Assurer le suivi des étudiant-es en mobilité.
• Mettre à jour le site internet et le logiciel de suivi de mobilité.

Connaissances

Logiciel MoveOn

Outils bureautiques

Anglais (bon niveau écrit et oral)

Autre langue souhaitable

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+3

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Assurer la coordination de la mobilité internationale entrante et sortante hors programme Erasmus en collaboration avec les coordinateur-trices de zone.

Mission 1 : Gestion de la mobilité internationale “ entrante et sortante ”

• Accueillir et renseigner les étudiant-es de la Sorbonne Nouvelle et des universités partenaires (hors Europe) sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme International.
• Organiser et animer les réunions d’informations auprès des étudiant-es.
• Organiser les appels à candidature pour une mobilité via le programme International.
• Assurer le suivi des étudiant-es en mobilité et faire l’interface avec les composantes de l’université Sorbonne Nouvelle et des universités partenaires (hors Europe).

Mission 2 : Gestion du programme Erasmus+ de Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

• Organiser les appels à candidature en partenariat avec les universités partenaires.
• Gérer le budget du projet.
• Assurer le suivi des participant-es (étudiant-es, maîtres assistants et enseignant-es chercheurs).

Mission 3 : Gestion de Staff Week de Français Langue Etrangère

• Organiser les appels à candidature auprès des universités européennes.
• Organiser l’événement (gestion des enseignants, des programmes des cours, des activités culturelles, soutien logistique).
• Assurer le suivi et l’accueil des participant-es.

Mission 4 : Communication et information

• Assurer l’actualisation des pages du site internet de l’université.
• Préparer des statistiques, tableaux et graphiques sur le suivi des mobilités.
• Mettre à jour le logiciel de suivi de mobilité MoveOn.
• Participer à la promotion de la mobilité, assurer le soutien logistique lors de manifestations organisées par la DAI.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l’université.
• Règles et procédures des programmes d’échanges.

Compétences opérationnelles :

• Logiciel MoveOn et outils bureautiques.
• Bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en anglais. Une autre langue serait souhaitable.

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation.
• Sens relationnel.
• Savoir travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience : Bac+3. Expérience dans l’enseignement supérieur et plus particulièrement au sein d’un service international souhaitée.