Responsable administratif Collège des Licences et Masters F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un(e) Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters, sous l’autorité du service Formation Initiale. Vous assurez le pilotage administratif et opérationnel des dispositifs transversaux, en lien avec les facultés et partenaires de l’Alliance Sorbonne Université.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des orientations en formation initiale, réussite étudiante et innovation pédagogique, tout en coordonnant les actions internes et externes, avec des

Qualifications

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale.
• Mettre en oeuvre une veille, analyse et synthèse pour éclairer les décisions stratégiques.
• Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord).
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs variés.

Responsibilities

• Coordination et développement de l'offre de formation transversale.
• Pilotage du dispositif écri+.
• Suivi administratif, coordination et évaluation des projets.
• Appui à l’ingénierie de formation initiale.
• Appui au pilotage de l'offre de formation initiale de Sorbonne Université.

Job description

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en oeuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d'innovation pédagogique.

Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :

• Coordination et développement de l'offre de formation transversale
• Pilotage du dispositif écri+
• Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
• Appui à l'ingénierie de formation initiale
• Appui au pilotage de l'offre de formation initiale de Sorbonne Université

Conditions particulières d'exercice :

• Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l'Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements.
• En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l'aide au pilotage, direction de la communication.
• En externe : établissements partenaires de l'ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.
• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d'enseignement supérieur et de la recherche en France
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
• Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
• Méthodes d'ingénierie de formation et d'évaluation des dispositifs pédagogiques
• Outils et démarches de pilotage qualité et d'amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
• Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
• Mettre en oeuvre une démarche de veille, d'analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
• Structurer, rédiger et présenter des documents d'analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d'horizons variés
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de projets transversaux
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à anticiper
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives