Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H (réf. RPL18)

Sorbonne Université – Faculté des Lettres; Paris; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université – Faculté des Lettres recherche un Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme pour accompagner une communauté étudiante internationale, notamment hors programme d’échange.

Le rôle implique l’accueil, l’information et l’accompagnement sur les droits, les dispositifs universitaires et les démarches sociales, avec une attention particulière au logement, travail et santé des freemovers, et la coordination d’un réseau de mentors et

Responsibilities

• Accueillir les étudiants étrangers hors programme d’échange et les conseiller sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université.
• Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.).
• Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers.
• Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.).
• Organiser des réunions d’information.
• Organiser des événements de convivialité.
• Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour.
• Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers.
• Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique.
• Conduite de projets : Oui. Encadrement : Non.

Job description

Fonctions : Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme

Catégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD de 1 an.A pourvoir dès que possible.

Missions :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université
• Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
• Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
• Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
• Aide à l’intégration et la création d’un environnement social pour les étudiants étrangers
• Communication afin de faire connaitre le bureau
• Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :

• Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
• Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
• Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
• Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
• Organiser des réunions d’information
• Organiser des événements de convivialité
• Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
• Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers
• Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique
• Conduite de projets : Oui
• Encadrement : Non