Assistant(e) de communication (H/F)

L'université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

L'Université de Rouen Normandie recherche un/une Chargé(e) de communication et valorisation des actions et projets portés par la DEPE et la DRIC. Vous assurez la cohérence des actions, participez à leur mise en œuvre et favorisez leur visibilité et leur impact.

Missions: élaborer et déployer des plans de communication, gérer des événements et assurer le travail rédactionnel et éditorial, avec mise à jour des contenus web et création de supports conformes à la charte graphique.

Qualifications

• Formation: Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe (expérience équivalente acceptée).
• Connaissances sectorielles: Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, fonctionnement des administrations publiques.
• Enjeux des relations internationales (mobilité étudiante, coopération universitaire).
• Pédagogie et parcours étudiants (formations, orientation, insertion professionnelle).
• Anglais niveau B1 ou B2.

Responsibilities

• Élaborer un cahier des charges et un calendrier / document de pilotage.
• Formuler des propositions s’inscrivant dans un budget dédié.
• Coordonner l’intervention de multiples acteurs.
• Assurer le suivi logistique des événements.
• Évaluer l’événement et en rendre compte à son issue (bilan, recommandations).
• Mettre à jour les pages dédiées aux relations internationales et aux formations/parcours étudiants.
• Créer des contenus multimédias pour valoriser les actions.
• Rédiger des contenus communicationnels et promotionnels adaptés.
• Adapter et mettre à jour des documents de communication et créer des supports simples.

Skills

Gestion de projets

Rédaction web

Communication

Relations internationales

Anglais B1/B2

Education

Bac+3/5 en communication

Expérience équivalente acceptée

Tools

Adobe Creative Suite

CMS/WordPress

Canva

Job description

RESPONSABILITÉS :

À ce titre, il/elle assure la valorisation des actions et projets portés par :

• La DEPE : communication sur les formations, l’orientation et l’accompagnement des étudiants et lycéens, ainsi que sur les dispositifs de réussite et de vie étudiante.
• La Direction des relations internationales et de la coopération (DRIC) : promotion de la mobilité étudiante, des partenariats internationaux, des programmes d’échange et du rayonnement international de l’établissement.
• En étroite collaboration avec la Direction de la communication, il/elle veille à la cohérence globale des actions menées et contribue à leur optimisation, dans une logique de visibilité accrue et d’impact renforcé.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mission 1 : élaboration et mise en œuvre de plans de communication (promotion de la mobilité étudiante, des partenariats, des dispositifs d’orientation, de la vie étudiante, etc.)

• Contribuer à l’élaboration, avec la DRIC et la DEPE, de plans de communication et à leur mise en œuvre, en accord avec la stratégie de communication de l’établissement
• Accompagner les pôles et les bureaux de ces directions dans la définition et la réalisation de leurs projets de communication
• Assurer une synergie entre les actions de communication des deux directions (ex. : articulation entre mobilité internationale et parcours étudiants)
• Participer aux réunions des deux directions afin de anticiper les besoins en communication
• Gérer l’interface avec les partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre des projets de communication

Mission 2 : gestion de projets, événementiel et manifestations institutionnelles

• Élaborer un cahier des charges et un calendrier / document de pilotage
• Formuler des propositions s’inscrivant dans un budget dédié
• Coordonner l’intervention de multiples acteurs
• Assurer le suivi logistique des événements
• Évaluer l’événement et en rendre compte à son issue (bilan, recommandations)

Mission 3 : travail rédactionnel et éditorial / appui graphique (mise à jour de contenus web, rédaction d’articles ou d’actualités web, etc.)

• Mettre à jour les pages dédiées aux relations internationales et aux formations/parcours étudiants
• Créer des contenus multimédias (vidéos, infographies, interviews) pour valoriser les actions
• Rédiger des contenus communicationnels et promotionnels adaptés aux différents supports
• Adapter et mettre à jour des documents de communication, et créer des supports simples en respectant la charte graphique

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

• Formation : Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe (expérience équivalente acceptée).
• Connaissances sectorielles :
• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, fonctionnement des administrations publiques.
• Enjeux des relations internationales (mobilité étudiante, coopération universitaire).
• Pédagogie et parcours étudiants (formations, orientation, insertion professionnelle).
• Anglais niveau B1 ou B2.

– Outils :

• Maîtrise des outils de PAO (Adobe Creative Suite, Canva) et des outils de gestion de contenus (CMS, WordPress).
• Une connaissance des outils d’IA et de leurs applications serait appréciée.

Savoir-faire / compétences opérationnelles

• Rédaction : Capacité à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents publics (étudiants, enseignants, partenaires).
• Gestion de projet : Organisation d’événements, respect des délais, coordination avec plusieurs services et suivi des actions.
• Relationnel : Aisance pour collaborer avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires internationaux) et développer des relations de confiance.
• Créativité : Capacité à proposer des formats innovants et des idées originales pour capter l’attention et valoriser les actions menées.

Savoir être / compétences comportementales

• Polyvalence : Capacité à gérer des missions diversifiées pour deux directions distinctes, en changeant aisément de contexte.
• Autonomie : Prise d’initiative, sens des responsabilités et gestion efficace des priorités.
• Rigueur : Respect des procédures, des échéances et qualité du suivi des dossiers.
• Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et aux évolutions des besoins, capacité à travailler en équipe dans un environnement en mouvement.
• Ouverture interculturelle : Sensibilité aux enjeux internationaux et capacité à interagir avec des publics de cultures différentes.

Modalités de recrutement :

• Contrat : CDD jusqu’au 31/08/2027
• Statut : Catégorie B
• Temps de travail / congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels (congés + RTT).
• Salaire : entre 1 578,78 € et 1 741,73 € nets mensuels.