GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE H/F

Cepid; Concarneau; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le bureau d'études d'industrialisation de Cepid en Bretagne recherche un Gestionnaire documentaire junior. Vous serez chargé(e) d'analyser, d'archiver et de diffuser la documentation technique fournie par les fournisseurs, et de constituer les dossiers de livraison destinés au client.

Vous encadrerez la gestion documentaire, y compris l'administration des droits d'accès et le respect des procédures qualité.

Qualifications

• Formation secrétariat technique et expérience de 2 ans dans ce domaine.
• Bonne rigueur et sens de l'organisation.
• Application des procédures et instructions qualités relatives à la gestion documentaire.
• Priorisation des tâches sur plusieurs projets.

Responsabilités

• Analysez, archivez et diffusez la documentation technique reçue des fournisseurs.
• Constituez les dossiers de livraison à remettre au client.
• Encadrez l'administration du logiciel de gestion documentaire et les droits d'accès.
• Alertez la hiérarchie sur les dérives contractuelles observées dans le périmètre de la gestion documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Formation

Formation dans le secrétariat technique

Description du poste

Au sein du bureau d'études d'industrialisation, vos missions seront les suivantes :

• Vous aurez la charge de l'analyse, de l'archivage et de la diffusion de la documentation technique reçue des fournisseurs.
• Vous constituerez des dossiers de livraison à remettre au client.
• Vous encadrez l'activité de gestion documentaire pour en assurer les bonnes pratiques et l'administration du logiciel y compris la gestion des droits d'accès.
• Vous alertez la hiérarchie sur les dérives contractuelles observées dans le périmètre de la gestion documentaire.

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation dans le secrétariat technique et justifiez d'une expérience de 2 ans dans ce domaine ?
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'organisation.
• Vous appliquez les procédures et instructions qualités relatives à la gestion documentaire.
• Vous priorisez les tâches sur plusieurs projets.