Consultant en gestion documentaire et archivage (H/F)

EOWIN; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation financière (prime)

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

EOWIN recherche un responsable qualité et documentation pour superviser le système documentaire et l’archivage. Vous assurerez le support utilisateur et le contrôle qualité des processus liés aux documents.

Vous devrez garantir l'intégrité des données, former les équipes et piloter des projets transverses tout en respectant les KPI et les exigences de conformité.

Qualifications

• Formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations) ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion documentaire, archivage ou support utilisateur.
• Maîtrise des outils de GED et des processus de qualité.
• Capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Rigueur, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Support et expertise : piloter un service d'assistance pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : garantir la fiabilité de l'indexation et l'archivage des documents.
• Archivage sécurisé : superviser l'archivage long terme et assurer la traçabilité.
• Formation et sensibilisation : concevoir et animer des sessions de formation.
• Contrôle documentaire : vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes.
• Reporting : rendre compte des activités et préparer KPI pour le client.
• Piloter : planifier les tâches et gérer les priorités.

Connaissances

Support utilisateur

Contrôle qualité

Archivage long terme

Formation

Gestion de projets

Maîtrise GED

Formation

Bac+4/5 en techniques documentaires ou sciences de l'information

Outils

Outils GED

Description du poste

Pour un de nos clients dans le secteur de l'énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos missions seront :

• Support et expertise : Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Archivage sécurisé : Superviser l'archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
• Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client
• Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités
• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations.) ou équivalent.
• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation : Mobile Ile de France.

Contrat : CDIC/CDI.

Rémunération : 27000-35000€/ brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

3 An(s)