DOCUMENTALISTE (H/F)

Cepid; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Cepid est à la recherche d'un documentaliste pour renforcer l'équipe au sein d'un environnement stimulant et avec un volume d'activité important. Le poste est basé sur la base navale de Toulon et s’inscrit dans un cadre de surcroît temporaire d’activité.

Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous assurez le contrôle qualité des documents techniques, accompagnez les équipes dans la préparation et la mise à jour des documents, et gérez la diffusion, l’archivage et

Responsibilities

• Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
• Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
• Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
• Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
• Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.

Job description

Vous souhaitez intégrer une entreprise, acteur majeur dans la gestion de projets d'envergure.

Votre agence Randstad La Garde recherche pour son client un (e) DOCUMENTALISTE pour renforcer l'équipe en place.

Vous intégrez une équipe dynamique, soudée et où règne une excellente ambiance de travail, au sein d'un environnement stimulant avec un beau volume d'activité !

Ce poste est basé sur la base naval de Toulon et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité.Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux :

• Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
• Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
• Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
• Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
• Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.

3 An(s)