Documentaliste H/F

Eowin; Saint-Denis; On-site; EUR 19,295 - 23,112; Part time

Benefits offered by this job

Primes

Carte restaurant

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

Une entreprise dans le secteur de l’énergie recherche un documentaliste pour un contrat de 6 mois à Saint-Denis. Les responsabilités incluent l'identification et le classement de documents, la détection d'écarts et l'archivage. Un bon niveau d'organisation, d'analyse, et de communication est requis. La rémunération est de 1900€ brut mensuel avec divers avantages tels que des primes et une carte restaurant.

Qualifications

• Double culture métier/gestion documentaire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécialisés.
• Capacité à respecter les délais.

Responsibilities

• Identifier des informations dans divers documents.
• Réaliser les contrôles associés et détecter les écarts.
• Classer et répartir les documents selon les critères.

Skills

Capacités rédactionnelles

Organisation

Analyse

Communication

Tools

Logiciels de dématérialisation

Archivage

GED

Micrographie

Job description

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l’énergie.

Vos principales missions sont les suivantes:

• Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.)
• Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle
• Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement
• Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
• Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client
• Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l’archivage requis

Idéalement

• Vous possédez une double culture métier/gestion documentaire ainsi que de solides capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécialisés (dématérialisation, archivage, GED, micrographie) et vous comprenez les enjeux clients.
• Vous êtes organisé(e), analytique et communicant(e), et vous savez respecter les délais.
• Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d’un réel esprit de synthèse et savez travailler en autonomie.

Localisation

Saint-Denis (93)

Contrat

CDD 6 mois à partir du 06/01/2026

Rémunération

1900€ brut mensuel + avantages (primes, carte restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.