Documentaliste Technique H/F

Eowin; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Job summary

Une société spécialisée dans le transport recherche un Documentaliste technique pour intégrer un doc center. Vous assurerez la création et l'intégration de documents, garantirez leur conformité et administrerez des outils de gestion documentaire. Le profil idéal possède un Bac+2 en documentation, plus de 3 ans d'expérience, et maîtrise les outils bureautiques ainsi que les solutions de GED. Le poste est basé à Toulouse avec une rémunération de 32 000 à 38 000 € brut annuel.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience dans le domaine de la documentation.
• Expérience dans le transport est un plus.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Responsibilities

• Support à la création et intégration des documents dans les outils de GED.
• Vérification de la cohérence et de l'exactitude de la documentation.
• Administration de l’outil GED du client.
• Organisation des revues documentaires et production de rapports.

Skills

Classement et indexation documentaire

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Utilisation de Teams

Utilisation de SharePoint

Capacité d'écoute

Communication

Education

Bac+2/DUT/BUT documentation

Bac+3, licence professionnelle en gestion de l’information

Tools

Outils bureautiques

Solutions de GED

Job description

Nous recherchons un Documentaliste technique (H/F) avec un profil orienté pilotage de l’activité pour intégrer un doc center, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport.

Vos missions :

• Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;
• Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;
• Effectuer des recherches dans l’outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet;
• Administrer l’outil GED du Client (habilitations, Accès);
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels;
• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un bac+2 / DUT/BUT information communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l’information, métiers de la documentation.
• Vous justifiez d’une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation.
• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.
• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples, savez respecter les délais et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
• Une expérience dans le transport serait un plus.

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d’un projet défini à l’avance.

Localisation : Bordeaux ou Toulouse

Rémunération : 32 000–38 000 € brut annuel selon profil + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT…)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.