Gestionnaire des enseignements (F/H)

UNIVERSITE DE TOULON; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université reconnue recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) à La Garde pour un contrat CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des heures d'enseignement, du suivi des recrutements d'enseignants vacataires, et de l'alimentation des tableaux de bord. Une expérience d'un an en université et un Bac ou équivalent en secrétariat sont nécessaires. Le poste exige une bonne capacité de travail en équipe, avec des pics d'activité en fin d'année universitaire.

Qualifications

• 1 an d'expérience en université est indispensable.
• Diplôme en Secrétariat ou assistanat est requis.

Responsabilités

• Saisir les heures d'enseignement dans l'outil SAGHE.
• Contrôler mensuellement les heures pour certification.
• Gérer les recrutements d'enseignants vacataires.

Connaissances

Saisie de données

Contrôle de la réalisation des heures

Suivi des recrutements

Utilisation d'outils de gestion

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201TTCF Gestionnaire des enseignements (F/H)

L'université de Toulon recrute un gestionnaire des enseignements (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) – Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire des enseignements assure le suivi des services des enseignants, au sein du pôle gestion des enseignements de la DAS Campus La Garde.

Activités principales

• pour les 3 facultés Sciences et Techniques, STAPS et LLSH
• saisir annuellement les heures d'enseignement dans l'outil de gestion SAGHE dans le respect des maquettes de formation
• contrôler tous les mois la réalisation des heures en vue de leur certification et mise en paiement
• instruire et suivre les dossiers de recrutement des enseignants vacataires ou intervenants extérieurs en vue de leur passage dans les instances de délibération
• vérifier l'adéquation des procédures mises en place au sein de la DAS avec celles des services supports (notamment avec la DRH)
• alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité
• appuyer la Direction administrative pour le pilotage de l'offre de formation
• gérer et suivre les recrutements « emplois étudiants »

Contraintes particulières : pics d'activité réguliers en fonction du calendrier universitaire, et particulièrement en juin‑juillet et septembre.

Type de contrat

CDD – 6 mois

Contrat travail : durée du travail 35 h/semaine – Travail en journée

Salaire

• 1556 net

Expérience

• 1 an – en université (cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat (cette formation est indispensable)

Information complémentaire

• Qualification : employé qualifié
• Secteur d'activité : enseignement supérieur