Gestionnaire déplacements supérieurs

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La direction Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent chargé du traitement et de la liquidation des dossiers de mission, en métropole et à l’étranger, avec une expérience en comptabilité et en frais de déplacement. Vous préparerez les dossiers du personnel, du militaire et civil, et utiliserez Chorus DT pour établir les ordres de mission.

Vous réserverez les billets (train et avion) via TACITE et AMADEUS, estimerez les droits en frais et suivrez les demandes de passeports

Qualifikationen

• Notions en comptabilité et en frais de déplacement.

Aufgaben

• Traiter et mettre en liquidation les dossiers de mission.
• Préparer les dossiers de missions du personnel (militaire et civil) en métropole et à l’étranger.
• Réserver les billets de transport par voie ferrée et aérienne (via TACITE, AMADEUS).
• Calculer une estimation des droits en frais de déplacements des missionnaires.
• Établir les ordres de missions dans Chorus DT.
• Rédiger et assurer le suivi des demandes de passeports et visas.
• Collaborer avec le chef de la cellule sur des dossiers particuliers de missions.
• Participer au calcul du budget prévisionnel des frais de déplacements.
• Mettre en place des procédures dans l’intérêt des administrés.
• Mettre en place des procédures avec des intervenants extérieurs au service.

Kenntnisse

Notions en comptabilité

Notions en frais de déplacement

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

• Assurer le traitement et la mise en liquidation des dossiers de mission en métropole et à l’étranger.
• Préparer les dossiers de missions en métropole et à l’étranger du personnel militaire et civil de la DRM (via l’application Chorus DT).
• Réserver les billets de transport par voie ferrée et par voie aérienne (via les applications TACITE, AMADEUS).
• Calculer une estimation des droits en frais de déplacements des missionnaires.
• Établir les ordres de missions dans l’application Chorus DT.
• Rédiger et assurer le suivi des demandes de passeports et visas.
• Être amené à travailler en collaboration avec le chef de la cellule sur des dossiers particuliers de missions.
• Être amené à participer au calcul du budget prévisionnel des frais de déplacements.
• Mettre en place des procédures dans l’intérêt des administrés.
• Mettre en place des procédures avec des intervenants extérieurs au service dans l’intérêt des administrés.

Profil recherché

Notions en comptabilité et en frais de déplacement.