Gestionnaire Déplacements et Budgets de Mission

Civils de la Défense - Ministère des Armées

Creil

On-site

EUR 24,000 - 30,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La direction Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent chargé du traitement et de la liquidation des dossiers de mission, en métropole et à l’étranger, avec une expérience en comptabilité et en frais de déplacement. Vous préparerez les dossiers du personnel, du militaire et civil, et utiliserez Chorus DT pour établir les ordres de mission.

Vous réserverez les billets (train et avion) via TACITE et AMADEUS, estimerez les droits en frais et suivrez les demandes de passeports

Qualifications

Notions en comptabilité et en frais de déplacement.

Responsibilities

Traiter et mettre en liquidation les dossiers de mission.
Préparer les dossiers de missions du personnel (militaire et civil) en métropole et à l’étranger.
Réserver les billets de transport par voie ferrée et aérienne (via TACITE, AMADEUS).
Calculer une estimation des droits en frais de déplacements des missionnaires.
Établir les ordres de missions dans Chorus DT.
Rédiger et assurer le suivi des demandes de passeports et visas.
Collaborer avec le chef de la cellule sur des dossiers particuliers de missions.
Participer au calcul du budget prévisionnel des frais de déplacements.
Mettre en place des procédures dans l’intérêt des administrés.
Mettre en place des procédures avec des intervenants extérieurs au service.