Gestionnaire finances*SG/SIR/CE/FIN (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Colombier-Saugnieu; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recrute un Chargé de voyages. Vous coordonnez les déplacements des personnels, établissez les ordres de mission et assurez les réservations et validations des transports et hébergement.

Vous établissez les états de frais, engagez et liquidez les missions sur Diva 2.0/CHORUS-DT, et participez au contrôle qualité et sécurité des déplacements. Une connaissance des règles de la comptabilité publique et de la politique voyage DGAC est indispensable.

Qualifications

• Connaissance de la politique voyage à la DGAC.
• Règles de la comptabilité publique.
• Aptitude à l'utilisation d'applications informatiques de gestion.
• Stage d'intégration: formation à l'outil de gestion des déplacements

Responsibilities

• Établir les ordres de mission.
• Réserver et valider les moyens de transport et d'hébergement pour les agents.
• Établir les états de frais au retour des missions.
• Engager et liquider les missions sur Diva 2.0/CHORUS-DT.
• Gérer les ROP (Relevés d'Opérations).
• Conseiller et assister pour l'organisation des déplacement professionnels.
• Réaliser les reportings des missions et des états de frais.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et méthode

Relations humaines

Initiative

Travail en équipe

Tools

Diva 2.0/CHORUS-DT

Job description

Chargé de voyages

• Etablissement des ordres de mission
• Réservation et validation des moyens de transport et d'hébergement pour l'ensemble des agents du service en liaison avec le prestataire retenu par la DGAC
• Etablissement des états de frais au retour des missions
• Engagement et liquidation des missions sur le logiciel de gestion « Diva 2.0/CHORUS-DT »
• Gestion des ROP (Relevés d'Opérations)
• Conseil et assistance pour l'organisation des déplacements professionnels
• Reporting des missions et des états de frais

Responsabilités en matière de sécurité /Qualité/Sûreté/Environnement:

Participation au processus S1, notamment par la mise à jour des indicateurs liés aux missions

Profil recherché

Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur et méthode
Goût pour les relations humaines, sens du dialogue
Faculté d'initiative, de méthode et de réactivité
Travail en équipe
Compétences - Connaissances:
Connaissance de la politique voyage à la DGAC
Règles de la comptabilité publique
Aptitude à l'utilisation d'applications informatiques de gestion
Stage d'intégration: formation à l'outil de gestion des déplacements

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

CHARGE DE VOYAGES
Gestionnaire des missions et déplacements en métropole, à l'étranger et outre-mer des personnels du SNA Centre-Est, de la DSAC Centre-Est et du SIR Centre-Est.