AGENT D'EXÉCUTION DE LA DÉPENSE - FRAIS DE DÉPLACEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de gestion des déplacements et de la comptabilité budgétaire, pour l’Ecole de l’air et de l’espace. Vous assurerez les opérations administratives et financières des déplacements en métropole et à l’étranger, et contribuerez au suivi des crédits dédiés.

Profil recherché: expérience en gestion budgétaire ou comptable dans le secteur public, rigueur, organisation et capacité à travailler avec divers

Qualifications

• Expérience dans la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement dans la fonction publique.
• Connaissance des frais de déplacement et du suivi des dépenses.
• Aptitude à travailler avec précision et à collaborer avec de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.
• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations et signaler les anomalies.
• Établir et suivre les ordres de mission et les états de frais dans l’outil GFD.
• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
• Participer à l’exécution budgétaire: suivi des engagements, dépenses, recettes.
• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Administration

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

GFD

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l’étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l'Ecole de l'air et de l'espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l'évaluation des besoins financiers.

• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.
• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d'hébergement et signaler les anomalies.
• Établir et suivre les ordres de mission, demandes d'avances et états de frais dans l'outil GFD.
• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
• Participer à l'exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.
• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.

Activités complémentaires :

• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings.
• Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures.
• Accompagner les utilisateurs de l'outil GFD.
• Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence.

Vos atouts pour réussir dans ce poste

• Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission.
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
• Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
• Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
• Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif.