AGENT D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour assurer l’étude de la conformité des dossiers et la saisie dans GRATIN, ainsi que la rédaction de courriels pour les dossiers non conformes. Le poste implique le contrôle interne avant mise en paiement et le traitement des dossiers du personnel militaire non officier placé en vivres isolés et payés.

Vous contribuerez à la mise à jour des indicateurs de la section et assurerez l’archivage numérique des dossiers

Qualifications

• Bon relationnel et aisance avec les outils numériques.

Responsibilities

• Étudier la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur.
• Saisir les dossiers conformes dans GRATIN (gestion des rationnaires individuels).
• Renseigner les administrés et rédiger les courriels pour les dossiers non conformes.
• Réaliser le contrôle interne avant mise en paiement.
• Effectuer le traitement des dossiers pour le personnel militaire non officier placé en vivres isolés et payés.
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs de la section.
• Exercer la suppléance du chef de section pour mettre en paiement par le logiciel GRATIN.
• Assurer l’archivage numérique des dossiers.

Skills

Bon relationnel

Outils numériques

Job description

Vos missions en quelques mots

Le périmètre de vos missions consistera à :

• Étudier la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur ;
• Saisir les dossiers conformes dans le logiciel GRATIN (gestion des rationnaires individuels) ;
• Renseigner les administrés et rédiger les courriels pour les dossiers non conformes ;
• Réaliser le contrôle interne avant mise en paiement ;
• Effectuer le traitement des dossiers pour le personnel militaire non officier placé en vivres isolés et payés ;
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs de la section ;
• Exercer la suppléance du chef de section pour effectuer la mise en paiement par le logiciel Gratin ;
• Assurer l’archivage numérique des dossiers.

Profil recherché

Vous avez un bon relationnel et vous êtes à l’aise avec les outils numériques.