SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le poste proposé au sein des Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants à Metz consiste à accueillir et orienter les visiteurs et les appels, puis à orienter vers les services compétents. Vous suivrez le personnel actif et les réservistes, gérerez le courrier et préparerez les correspondances.

Vous serez chargé de la mise à jour des documents, y compris la documentation classifiée, ainsi que du suivi du budget et des achats de matériel.

Qualifications

• Expérience militaire souhaitable.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Suivre le personnel actif et les réservistes affectés à la DMD (permissions, missions) et dossiers.
• Gérer le courrier arrivée et départ et préparer les correspondances.
• Mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
• Suivre le budget et gérer les achats et les fournitures de bureau.
• Mettre à jour le JMO et les annuaires.
• Utiliser les moyens de messagerie et les applications Défense.

Job description

Vos missions en quelques mots

• Accueillir, informer, orienter les visiteurs. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Suivre le personnel d’active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
• Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
• Gérer le courrier arrivée et départ. Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).
• Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers. Gérer les fournitures de bureau.
• Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
• Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
• Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
• Connaître les documents de référence de la DMD.
• Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense. Utiliser les applications.

Profil recherché

Afin de pouvoir plus facilement traiter avec les unités SENTINELLE qui se succède, une expérience militaire est plus que souhaitable.