Gestionnaire de missions*SG/SIR/O/FIN/CID/N (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Bouguenais; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La DGAC recherche un chargé de voyages pour accompagner les déplacements des agents du SIR Ouest, CRNA-O, SNA-O, DSAC/O et SIR/O. Vous assurez le traitement des demandes d'ordre de mission, la gestion des états de frais et le contrôle des ROP, en lien avec Chorus DT.

Le poste est à pourvoir au sein de la division finances du SIR Ouest, localisée à Nantes, avec une organisation orientée autonomie et travail d'équipe, et une attention particulière à la conformité et au respect des délais.

Qualifications

• Connaissance du logiciel Chorus DT et du DPF GLPI.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et politique déplacements.
• Bonne communication orale et travail en réseau.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsibilities

• Gérer les demandes d'ordre de mission et diffuser vouchers et titres de transport.
• Traiter les états de frais et les demandes dans Chorus DT.
• Contrôler les ROP dans CHORUS pour assurer une facturation correcte.
• Adapter les dossiers déplacements de tous les agents.

Skills

Communication

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Diplomatie

Écoute active

Tools

Chorus DT

GLPI

Job description

Le chargé de voyages assure, pour les personnels en poste au CRNA-O, au SNA-O, à la DSAC/O et SIR-O, les activités suivantes:

• Traitement des demandes d'ordre de mission: l'agent assure la gestion des missions (réservation en off line ou on line en lien avec l'Agence de voyages, création de l'ordre de mission dans Chorus DT et diffusion de l'OM ainsi que des vouchers et titres de transport) aux agents ,
• Traitement des états de frais: l'agent réceptionne les demandes d'états de frais et les traite dans Chorus DT ,
• Traitement des ROP: contrôle les ROP dans CHORUS pour s'assurer que la facturation est correcte.

Le titulaire du poste a vocation à intervenir sur les dossiers de tous les agents, quelle que soit sa direction d'appartenance.

Profil recherché

Savoir-faire

Communication

• Communiquer à l'oral

Organisation/ Gestion

• Gérer de manière autonome les priorités et les délais
• Travailler en équipe ou en réseau

Action

• Exécuter des tâches ou procédures définies

Savoir-être

• Être rigoureux
• Capacité d'adaptation
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Faire preuve de diplomatie
• Réactivité

Connaissances

• Logiciel Chorus DT
• DPF (outil ticketing GLPI)
• Politique déplacements professionnels
• Règles de la comptabilité publique

Relations fonctionnelles

• Chef de subdivision exécution financière et adjoints au chef de division
• Subdivision exécution financière
• Secrétariat des directions métiers
• Tous les agents des directions métiers SNA-O, CRNA-O, DSAC/O et SIR/O

Formation(s) à la prise de poste

• Chorus DT
• Politique déplacements professionnels

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Organiser les déplacements des agents de son périmètre dans le cadre de la politique voyages de la DGAC.
Le poste est à pourvoir au sein de la division finances du SIR Ouest localisée à Nantes. La gestion des déplacements professionnels est intégrée à la subdivision suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements professionnels.