AGENT D'ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bron; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent pour traiter les ordres de mission et les frais de déplacement du personnel civil et militaire. Vous analyserez les dossiers, calculerez les indemnités et assurerez le suivi administratif et le respect des délais.

Vous gérerez les éléments de paie et de remboursement, exécuterez les contrôles et tiendrez les tableaux de suivi, avec utilisation d’EXCEL et d’outils de gestion des déplacements.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la liquidation des frais de déplacement dans des organismes publics.
• Connaissance des procédures liées aux personnels civils et militaires.
• Maîtrise des règles de remboursement et délais.

Responsibilities

• Recevoir les dossiers et analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions.
• Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement et assurer le conseil auprès des administrés.
• Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL).
• Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains et assurer l’archivage courant.

Skills

Gestion des frais de déplacement

Tools

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Les tâches principales de l’agent affecté dans ce service résident dans le traitement des ordres de mission des personnels civils et militaires (cadres et élèves) pour leurs déplacements temporaires effectués pour les besoins du service en métropole, dans les territoires outre-mer ou à l’étranger :

• Recevoir les dossiers et en analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions nécessaires au bon fonctionnement des EMSLB (CHORUS DT),
• Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable,
• Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement,
• Assurer le conseil auprès des administrés : conditions de prise en charge des frais de déplacement, anticipation d’autorisations particulières, démarches diverses concernant les demandes spécifiques (ALIDADE),
• Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL).

Quelques travaux annexes peuvent impacter l’agent :

• Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains émises au profit des élèves,
• Assurer l’archivage courant.

Profil recherchéExpérience confirmée dans le domaine de la liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics et de préférence au profit de personnels à statut militaires et civils.