Gestionnaire de stocks et secrétariat administratif - DPDD

Direction du Patrimoine et du Développement Durable - DPDD; Créteil; Presencial; EUR 18.000 - 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Campus des Métiers et des Qualifications recrute pour assurer la gestion courante des stocks du service et le secrétariat administratif. Vous réceptionnez les livraisons, mettez en rayon, distribuez le matériel et traitez les documents.

Profil recherché: formation en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat polyvalent; maîtrise Word/Excel et bonnes compétences rédactionnelles.

Formación

• Formation initiale en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat polyvalent
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de gestion de stocks
• Connaissance des règles de communication écrite et de la réglementation de base
• Bonne culture bureautique et numérique (Word, Excel, messagerie, bases de données)
• Notions de gestion documentaire et d’archivage

Responsabilidades

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents et dossiers administratifs
• Organiser les agendas, réunions et échéances
• Mettre à jour des outils de suivi et des bases de données
• Appliquer les procédures et assurer la circulation de l’information

Conocimientos

Gestion administrative

Gestion des stocks

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Réactivité

Confidentialité

Educación

Formation en gestion administrative

Herramientas

Word

Excel

Messagerie

Bases de données

Descripción del empleo

Sous l’autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité

• Mettre en rayon les fournitures et matériaux (port de charges)

• Distribuer le matériel et assurer la traçabilité

• Participer au contrôle des stocks

• Accompagner l’évolution des outils et procédures de gestion

Vous aurez des activités secondaires, comme par exemple :

• Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers

• Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif

• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité)

• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions

• Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches

• Participer à la circulation de l’information au sein du service et entre les services

• Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d’activité

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1665 € nets mensuels pour les contractuels expérimentés)

Formation et expérience attenduex : Formation initiale en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat polyvalent

Connaissances souhaitées :

• Maîtrise indispensable des techniques de gestion administrative et de gestion de stocks

• Connaissance des règles de communication écrite et de la réglementation de base

• Bonne culture bureautique et numérique (Word, Excel, messagerie, bases de données)

• Notions de gestion documentaire et d’archivage

Savoir-faire :

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers

• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents et dossiers administratifs

• Organiser les agendas, réunions et échéances

• Mettre à jour des outils de suivi et des bases de données

• Appliquer les procédures et assurer la circulation de l’information

Savoir être :

• Sens du service public et de la confidentialité

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

• Aisance relationnelle et qualité d’écoute

• Réactivité et capacité d’adaptation

• Esprit d’équipe et autonomie