Assistant.e logistique de campus - DPDD

UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL; Créteil; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent logistique pour superviser l'accueil et l'orientation des usagers, organiser les réservations des salles et soutenir la logistique des événements sur le site.

Vous assurerez le suivi administratif, le lien avec les prestataires externes et le suivi des stocks et du parc matériel, tout en garantissant la continuité des activités et l'esprit d'équipe.

Qualifications

• Baccalauréat exigé et formation ou expérience en logistique appréciée.
• Permis B souhaité.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les usagers pour les questions liées à la logistique du campus.
• Gérer les réservations des salles et amphithéâtres et veiller à leur bonne configuration.
• Contribuer à la logistique des événements et coordonner les espaces.
• Assurer le suivi administratif et le reporting des activités logistiques.
• Suivre les demandes de devis et les commandes, et gérer les stocks et le parc automobile.

Skills

Organisation

Planification

Gestion des stocks

Relationnel

Rigueur

Education

Baccalauréat exigé

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Job description

Sous l’autorité du responsable logistique de campus, vous contribuez au bon fonctionnement du site, participez à l’organisation, à la coordination et au suivi des activités logistiques du site :

Accueil et vie quotidienne du campus

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers (étudiants, personnels, intervenants) pour toutes leurs questions liées à la logistique du campus.

• Prendre en charge les réservations des salles et des amphithéâtres partagés, et veiller à leur bonne configuration.

• Contribuer à la logistique des événements de l'université (appui à l'organisation, aménagement et préparation des espaces, accueil des participants).

Coordination du terrain et des prestataires

• Être l'interlocuteur de proximité pour les entreprises extérieures (nettoyage, espaces verts, etc.), organiser et s'assurer sur le terrain de la bonne exécution de leurs prestations.

• Centraliser et traiter les demandes d'intervention : identifier les dysfonctionnements, émettre les bons de travaux et suivre la résolution des anomalies.

Organisation interne et esprit d'équipe

• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité (mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord).

• Participer à la planification et au suivi de l'activité quotidienne de l'équipe logistique locale, au traitement des demandes de devis et suivi des commandes.

• Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures nécessaires à l’activité du service et participer au suivi du parc automobile.

• Garantir la continuité des activités en apportant un appui opérationnel à l'équipe et en suppléant le responsable de campus en son absence.

• Contribuer à la sécurité du site en participant aux missions de sûreté, de sécurité et de contrôle d’accès aux bâtiments.

Contraintes horaires ponctuelles et déplacements occasionnels. Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 650 € pour les titulaires.

Formation / expérience recommandée(s) : Diplôme du baccalauréat exigé. Formation ou expérience en logistique appréciée. Permis B souhaité.

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

• Méthodologie de la logistique et des services généraux

• Outils bureautiques et logiciels métiers

• Réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté

Savoir-faire :

• Planifier et coordonner des interventions logistiques

• Analyser le degré d’urgence d’une situation et prioriser les actions

• Contrôler la qualité d’exécution des prestations

• Gérer des stocks et assurer le suivi administratif

• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être :

• Sens de l’organisation et rigueur

• Réactivité et fiabilité

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe et sens du service