Gestionnaire stock maintenance

InterContinental Bora Bora Le Moana Resort; Bora-Bora; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

InterContinental Bora Bora Le Moana Resort recherche un responsable de stock pour le service maintenance. Vous assurez l’approvisionnement, la gestion et l’organisation des stocks, tout en garantissant qualité et conformité

Vous optimisez les flux entrants/sortants, contrôlez les livraisons et les factures, et faites le lien avec le Directeur Technique et son assistant pour les inventaires et les clôtures mensuelles, avec exigence de résidence locale et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques indispensables (Excel, Word, Power Point).
• Rigoureux(se) et organisé(e).
• Capacité à coopérer et communiquer avec les collègues et superviseurs.
• Conformité avec la législation locale sur l’emploi.

Responsibilities

• Assurer la gestion et l’approvisionnement des stocks.
• Organiser et maintenir propre le stock de maintenance.
• Optimiser les entrées et sorties pour minimiser le stock sans rupture.
• Contrôler les marchandises livrées et approuver les connaissements et factures.
• Réceptionner les factures informatiquement.
• Négocier les quantités prévisionnelles avec les fournisseurs.
• Être en liaison avec le Directeur technique et l’Assistant Directeur Technique.
• Piloter les inventaires et effectuer la clôture mensuelle avec le service financier.

Skills

Gestion des stocks

Approvisionnement

Négociation fournisseurs

Organisation

Contrôle qualité

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Check SCM

Job description

Sous la direction générale du Directeur Technique et de l’assistant directeur Technique, le/la responsable de stock gère le magasin de pièces détachées du service de la maintenance.

Il/Elle assure la gestion du stock de la maintenance en s’assurant que les marchandises et équipements soit en permanence en quantité suffisante et de qualité irréprochable tout en respectant les politiques et procédures mises en place.

Plus précisément, vos missions consistent à :

• Assurer la gestion et l’approvisionnement des stocks

• Assurer la bonne organisation et la propreté des stocks de la maintenance

• Optimiser la gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) pour minimiser le niveau de stocks sans risquer la rupture (limiter le stock dormant)

• Contrôler les marchandises livrées et approuver les connaissements et les factures en vérifiant la conformité de la livraison selon les procédures en vigueur (qualité; quantité; coût unitaire)

• Réceptionner les factures au niveau informatique

• Négocier avec les fournisseurs des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et sous validation de son manager et du service financier

• Etre en liaison permanente pour référer au Directeur technique et l’Assistant Directeur Technique

• Piloter les inventaires et effectuer la clôture de fin de mois informatiquement en liaison avec le département financier et selon le calendrier édité

Poste soumis à plusieurs années de résidence en PF pour être recruté.

Loi sur la protection de l'emploi local en vigueur depuis le 1er octobre 2022

• Bonne présentation générale

• Comportement exemplaire

• Maitrise de la gestion des stocks

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

• Maitrise des outils informatiques indispensables (Excel, Word, Power Point/ Check SCM serait un plus)

• Rigoureux(se), organisé(e)

• Coopère et communique avec ses collègues d’équipe / d’hôtel et superviseurs