Gestionnaire de Scolarité F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire de Scolarité au sein de la faculté de santé, situé au site Pitié salpêtrière, Paris. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité, y compris les inscriptions sur Apogée et le suivi des dossiers des PASS et LAS.

Maîtrise des textes réglementaires, autonomie et bon relationnel sont attendues; vous travaillez en équipe et gérez aussi Panopto, Moodle et les dossiers étudiants.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Responsibilities

• Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
• Accueil les étudiants au guichet- téléphone –mails
• Participer à l’organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
• Traitement des demandes d’annulation d’inscription et de remboursement
• Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
• Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
• Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
• Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
• Recrutement des surveillants et établissement des états d’heures
• Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d’admission préalable
• Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Skills

Réglementation

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Job description

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

La faculté de santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La Direction des formations en santé est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l’autorité politique du vice doyen des formations

Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Localisation :

Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire de Scolarité

Catégorie : B

Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.

Activités principales :

• Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
• Accueil les étudiants au guichet- téléphone –mails
• Participer à l’organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
• Traitement des demandes d’annulation d’inscription et de remboursement
• Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
• Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
• Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
• Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
• Recrutement des surveillants et établissement des états d’heures
• Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d’admission préalable
• Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Conduite de projets : Non

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Très bonne connaissance des textes réglementaires
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe