Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Responsable administratif du Collège des Licences et Masters, chargé de piloter l’offre transversale et d’assurer le pilotage administratif et financier des dispositifs interfacultaires. Le poste relève du Collège rattaché à la DFIPE et s’inscrit dans une dynamique de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable adjointe et accompagnez la direction du Collège dans le pilotage administratif et

Qualifications

• Connaissance approfondie du système d’enseignement supérieur et de la formation initiale (France).
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale.
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting).
• Gestion administrative, budgétaire et financière.
• Ingénierie de formation et évaluation des dispositifs pédagogiques.
• Outils de pilotage qualité et d’amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe.

Responsibilities

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale.
• Mettre en œuvre une veille, une analyse et une synthèse pour éclairer les décisions stratégiques.
• Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord).
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés.
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire.
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes).
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux.
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif.

Skills

Organisation

Règlementation de la formation

Pilotage de projets

Conduite de changement

Communication interne

Analyse et synthèse

Veille et reporting

Gestion budgétaire

Education

Niveau 6 - Bac +3

Tools

Bureautique

Bases de données

Plateformes e-learning

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Responsable administratif du Collège des Licences et Masters F/H

Présentation de la structure recruteuse

Direction de la Formation Initiale et Professionnelle et de la réussite Etudiante (DFIPE)
La DFIPE contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de formation initiale, formation continue et vie étudiante, en lien étroit avec les facultés et les services centraux. Elle assure un appui expert dans ces domaines, la coordination interfacultaire, la veille réglementaire, et contribue à la consolidation des données et indicateurs liés à la formation et à la vie étudiante. Elle porte également des projets transversaux à l'échelle de l'université et de l'Alliance Sorbonne Université (ASU).
Au sein de la DFIPE, le pôle Formation initiale pilote les dispositifs communs aux facultés et accompagne le développement de formations transversales et innovantes, favorisant la réussite et l'ouverture des étudiantes et étudiants sur les grands enjeux contemporains.
Le Collège des Licences et des Masters est rattaché à ce pôle et a pour mission de :
– favoriser la pluridisciplinarité et les approches pédagogiques innovantes ;
– renforcer les compétences transversales (méthodologiques, linguistiques, numériques, citoyennes) dans les cursus ;
– promouvoir la coopération entre les facultés et les établissements partenaires de l'ASU pour une offre de formation cohérente et ouverte à l'international.
Le Collège développe des programmes et outils mutualisés (modules transversaux, plateformes numériques, dispositifs de remédiation et de tutorat.

Description du poste

Fonctions :Responsable administratif-ve du Collège des Licences et Masters

Catégorie : A

CDD de 3 ans.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable adjointe du service Formation Initiale et fonctionnelle de la directrice du collège des Licences et Masters, la ou le responsable administrative contribue à la mise en œuvre des orientations de Sorbonne Université en matière de formation initiale transversale, de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.
Elle/il accompagne la direction du Collège dans le pilotage administratif, opérationnel et stratégique des dispositifs transversaux communs aux facultés et aux établissements partenaires de l’Alliance Sorbonne Université (ASU).

Activités principales :

• Coordination et développement de l’offre de formation transversale
• Pilotage du dispositif écri+
• Suivi administratif, coordination et évaluation des projets
• Appui à l’ingénierie de formation initiale
• Appui au pilotage de l’offre de formation initiale de Sorbonne Université

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Organisation, fonctionnement et enjeux du système d’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting)
• Principes et outils de la gestion administrative, budgétaire et financière
• Méthodes d’ingénierie de formation et d’évaluation des dispositifs pédagogiques
• Outils et démarches de pilotage qualité et d’amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe (écrite, visuelle, institutionnelle)
• Environnement numérique de travail et outils collaboratifs (bureautique, bases de données, plateformes de e-learning)

Savoir-faire :

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale
• Mettre en œuvre une démarche de veille, d’analyse et de synthèse pour éclairer les décisions stratégiques
• Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord)
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes)
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à anticiper
• Sens de l’autonomie et de l’initiative
• Adaptabilité à des contextes multiples et évolutifs
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à fédérer, à animer et à valoriser les réussites collectives

Durée du contrat (mois)

Quotité

Conditions particulières d'exercice

Le poste implique un travail collaboratif étroit avec les services des facultés et les partenaires de l’Alliance, dans un contexte interfacultaire et inter-établissements.

En interne : départements de formation, directions des facultés, services de scolarité, direction de l’aide au pilotage, direction de la communication.

En externe : établissements partenaires de l’ASU, consortium écri+, prestataires et institutions partenaires du monde académique.

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Unité protégée / ZRR

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sorbonne Université - Jussieu

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociales et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.