Gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire financier-ière et comptable pour renforcer le service de la gestion RH, logistique et financière. Poste en CDD de 3 ans, rattaché au Service de la gestion RH et finances, avec des missions liées au budget, à la paie et au contrôle des dépenses.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef du service et les interlocuteurs internes pour assurer la fiabilité des données financières et le respect des procédures.

Qualifications

• Connaissances transversales requises en finances publiques et gestion budgétaire.
• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité.
• Anglais niveau A1–A2 selon le cadre européen.
• Systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion financière (SIFAC).

Responsibilities

• Gérer et piloter la masse salariale et les emplois.
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement.
• Établir et suivre les bons de commande et les demandes d’ordre de mission.
• Gérer les pièces justificatives et le suivi des dépenses et recettes.
• Participer à la dématérialisation des campagnes RH et au reporting budgétaire.

Skills

SIFAC

Gestion financière

Comptabilité

Education

Bac

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire financier F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est à pourvoir au sein du Service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports

• Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
• Porter la politique de prévention des risques professionnels
• Gérer les personnels du niveau central de l'université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire financier-ière

Emploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J - J4E44

CDD de 3 ans.

Poste à pourvoir dès que possible .

Elle ou il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle ou ilest en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes
• Gérer et établir des demandes d’ordre de mission pour les missionnaires
• Faire les réservations de billets de transport (avion/train), hébergement via le marché mission
• Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d’hébergement ou de repas
• Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Autres activités :

• Participer aux opérations de logistique, d’organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité, esprit d’initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings
• Exposition aux risques professionnels, conditions particulières

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie CURIE

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.