Chargé de traitement des données et Référent UNESS de la faculté de santé F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un(e) Chargé(e) de traitement des données et Référent UNESS pour la Faculté de Santé. Le poste, en CDD de 12 mois, implique le traitement des données issues des enquêtes et des résultats des examens, ainsi que le suivi de l’outil UNESS.

Vous assisterez les usagers, contribuerez à la rédaction de tutoriels et participerez à la formation des utilisateurs. Le profil convient à un gestionnaire de scolarité avec une forte appétence administrative plutôt qu’à un data

Qualifications

• Connaissances en fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissances de Sorbonne Université et de son organisation.
• Règlementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.
• Savoir-être et savoir-faire en gestion administrative et vie universitaire.

Responsibilities

• Traitement des données relatives aux études de santé.
• Assistance fonctionnelle dans l’utilisation de l’outil applicatif UNESS.
• Gestion des examens sur la plateforme : paramétrage et post traitement.
• Informer les usagers lors de nouvelles mises en place ou évolutions.
• Assurer la formation des usagers.
• Rédiger des tutoriels sur les outils applicatifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Gestion des situations urgentes

Tools

UNESS

Job description

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

La faculté de santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les sages-femmes mais aussi des formations paramédicales : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La direction des Formations en Santé a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations initiales de la faculté de santé, de la vie étudiante, de l’insertion et de l’orientation professionnelle et de la formation continue. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Description du poste

Fonctions : Chargé.e de traitement des données et Référent UNESS de la faculté de santé

Catégorie : A

BAP : J : Gestion administrative et E : Statistique

CDD de 12 mois.

Le ou la chargé.e de traitement des données et référent UNESS est en charge des traitements des données issues des enquêtes et résultats aux examens et du suivi de l'outil applicatif UNESS. Il/elle assiste les usagers dans l'utilisation et l'appropriation de l'outil et participe à quelques activités à savoir la rédaction de tutoriels.

Activités principales :

• Traitement des données relatives aux études de santé
• Assistance fonctionnelle dans l'utilisation de l'outil applicatif de l’UNESS
• Gestion des examens sur la plateforme : Paramétrage et post traitement
• Informe les usagers lors de nouvelles mises en place ou évolutions
• Assure la formation des usagers
• Rédige les tutoriels sur les outils applicatifs.

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à schématiser
• Capacité à gérer les situations urgentes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Ce poste s’adresse principalement à un profil de gestionnaire de scolarité, avec une forte appétence pour la gestion administrative plutôt qu’à un profil de Data Analyst.