Gestionnaire RH carrière et paie F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire RH carrière et paie F/H pour son campus de Paris. Vous assurerez la gestion administrative et la paie d’environ 200 agents, sous l’autorité du Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière.

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD de 3 ans, avec des missions liées à la masse salariale, au déploiement des procédures RH et à l’amélioration continue des systèmes d’information RH.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement des ressources humaines dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des notions de gestion administrative et paie.
• Sens du service public et confidentialité des données.

Responsibilities

• Accueillir, informer et conseiller les agents dans les dossiers RH et paie.
• Gérer les dossiers dans Winpaie RH+ et mettre à jour les données personnelles.
• Établir les contrats, avenants et actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie.
• Gérer les mouvements de personnel et les éléments variables de paie.
• Coopérer avec les structures internes et les services RH des facultés et de l’université.

Skills

Relationnel élevé

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Autonomie et responsabilité

Education

Baccalauréat

Tools

Winpaie RH+

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humaines

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Gestionnaire RH carrière et paie F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est à pourvoir au sein de la DGSA placée auprès du DGS et du président de l‘université.
Les missions de la DGSA sont :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- Gérer les personnels du niveau central de l'université.
Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Description du poste

Fonctions :Gestionnaire RH carrière et paie

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la/le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
La/le gestionnaire RH est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l’Université quel que soit leur statut. Elle/Il est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).

Activités principales :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

• Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
• Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
• Informer et répondre aux demandes des structures internes
• Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l’université
• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de gestion Winpaie RH+ :
  
  • Créer le dossier et le mettre à jour
  • Recueillir les modifications de situations individuelles
• Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :
  
  • Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d’adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié
  • Arrêtés d’imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l’invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l’allocation temporaire d’invalidité et de la majoration pour tierce personne
  • Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite
  • Saisir dans l’application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats
• Prendre en charge les nouveaux agents dans l’application de paie Winpaie RH+
• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
• Préparer la mise en paiement des primes et indemnités,
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
• Vérifier les bulletins de paie des agents
• Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens du service public

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présent relationelles?? dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.