Gestionnaire de Scolarité Santé - Organisation

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire de Scolarité au sein de la faculté de santé, situé au site Pitié salpêtrière, Paris. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité, y compris les inscriptions sur Apogée et le suivi des dossiers des PASS et LAS.

Maîtrise des textes réglementaires, autonomie et bon relationnel sont attendues; vous travaillez en équipe et gérez aussi Panopto, Moodle et les dossiers étudiants.

Qualifications

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Responsibilities

• Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
• Accueil les étudiants au guichet- téléphone –mails
• Participer à l’organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
• Traitement des demandes d’annulation d’inscription et de remboursement
• Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
• Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
• Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
• Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
• Recrutement des surveillants et établissement des états d’heures
• Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d’admission préalable
• Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Skills

Réglementation

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Job description

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire de Scolarité au sein de la faculté de santé, situé au site Pitié salpêtrière, Paris. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité, y compris les inscriptions sur Apogée et le suivi des dossiers des PASS et LAS.

Maîtrise des textes réglementaires, autonomie et bon relationnel sont attendues; vous travaillez en équipe et gérez aussi Panopto, Moodle et les dossiers étudiants.