Gestionnaire financier F/H

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recrute un Gestionnaire financier F/H au sein de l’UFR Sciences de la Vie pour assurer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses et recettes, sous la responsabilité du pôle de gestion financière.

Le poste, ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD de 3 ans, est localisé sur le campus Pierre et Marie Curie à Paris. Vous participerez à l’élaboration des procédures et au déploiement d’une démarche qualité.

Qualifications

• Connaissances transversales en finances publiques et gestion universitaire.
• Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures).
• Savoir planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint.
• Savoir vérifier l’information et la rendre compte à sa hiérarchie.
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Suivre l’exécution budgétaire et les crédits alloués.
• Réaliser les actes de gestion financière et les virements internes.
• Saisir les bons de commande et les recettes.
• Gérer les ordres de missions et remboursements de frais.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures et outils financiers.
• Assurer la continuité du service et la qualité des processus.

Connaissances

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Planification

Savoir communiquer

Formation

Bac+4/5 requis

Outils

SIFAC

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Gestionnaire financier F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie. Elle anime la politique de formation et la politique de recherche autour des disciplines de la biologie. Plus d'informations : https://sciences.sorbonne-universite.fr/faculte/ufr-instituts-observatoires-ecoles/ufr-sciences-de-la-vie/presentation-sv
L'UFR Sciences de la vie est dirigée par une directrice et coordonnée par une responsable administrative. Le service de la direction est composé de trois pôles : le pôle administratif, le pôle de gestion financière et le pôle d'impression. La direction est située au 1er étage du bâtiment B, barre Cassan, campus Pierre et Marie Curie.

Description du poste

Fonctions :Gestionnaire financier-ière

Catégorie : B

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date de prise de fonction souhaitée: 1er juillet 2026 .

Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie de la responsable du pôle de gestion financière de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.

Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité.

Activités principales :

-Gestion budgétaire:

• Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées
• Établir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille

- Exécution des dépenses et des recettes:

• Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission)
• Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes)
• Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
• Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions
• Gérer le service fait et contrôler les paiements
• Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives

- Activités associées:

• Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes
• Classer et archiver des justificatifs des opérations
• Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers
• Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
• Adapter son activité aux évolutions de la règlementation
• Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des modes opératoires)

Le cas échéant, autres activités du poste: Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Règlementation financière applicable aux EPSCP
• Finances publiques

Savoir-faire :

• Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)
• Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière et nécessitant la présence de l’agent lors des pics d’activité
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres gestionnaires du pôle

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.