GESTIONNAIRE DE PAIE et ADP / ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

SOCIETE DU CASINO DE SALIES DE BEARN; Salies-de-Béarn; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La SOCIETE DU CASINO DE SALIES DE BEARN recherche un professionnel RH polyvalent sous la supervision du Responsable Administratif et Financier. Le poste couvre l’administration du personnel, la rédaction des contrats, la gestion du temps de travail, les congés et absences, ainsi que les relations avec les organismes et les instances légales.

Vous participerez au dialogue social, préparerez les élections des délégués du personnel et contribuerez au suivi des dossiers de prévoyance et retraite,

Qualifications

• Gestion du personnel et des relations sociales.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Gestion du temps de travail, des congés et des absences.

Responsibilities

• Administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Rédaction des contrats et avenants.
• Gestion des temps de travail, congés et absences et suivi Sigma RH.
• Relations avec les organismes et instances légales (URSSAF, mutuelles, médecine du travail).
• Préparation des réunions CSE et suivi IRP.

Job description

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Missions Ressources Humaines

• Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et veiller à la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Sigma RH).
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France travail.).
• Participer au dialogue social avec les instances représentatives du personnel (IRP), en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Accompagner les managers et les conseiller
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.)
• Gérer les actions logement (LOGILIANCE, GIC)
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite

Optimisation des outils de la fonction RH

• Mettre à jour les supports de suivi et de gestion (SIRH)
• Participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors
• Réaliser une veille juridique et sociale RH

Gestion de paie

• Saisir les éléments variables de la paie (Acomptes, absences, avantages en nature, etc.)
• Établir les bulletins de paie
• Faire la DSN
• Établir les états RH mensuels pour le reporting mensuel financier
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement
• Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
• Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai

Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement

Missions Comptables

• Effectuer les intégrations des caisses Casino, hôtel et restaurant
• Saisir les factures achats des commandes dans le système « DINO »
• Intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable ('TALENTIA FINANCE)
• Effectuer l'organisation du classement et de l'archivage
• Préparation et saisie de l'inventaire mensuel
• Déplacements possibles dans d'autres établissements du Groupe