Chargé(e) RH et paie H/F

L'industrie recrute; Veauche; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un chargé(e) RH en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel, saisie et contrôle des informations salariales pour élaborer les bulletins de paie. Vous collectez et saisissez les éléments variables, préparez les bulletins, réalisez les déclarations sociales et DSN, et assurez l’administration du personnel de l’entrée à la sortie. Vous serez également impliqué dans le recrutement, le suivi des périodes d’essai et l’optimisation des outils RH (SIRH).

Qualifications

• Expérience en paie et déclarations sociales.
• Maîtrise des systèmes DSN et des bulletins de paie.
• Connaissance de la réglementation du travail et des conventions collectives.
• Aisance avec les outils RH et administration du personnel.

Responsibilities

• Collecter et saisir les éléments variables de la paie.
• Préparer et contrôler les bulletins de paie.
• Renseigner les déclarations sociales et fiscales.
• Établir et transmettre la DSN mensuelle.
• Gérer les acomptes et soldes de tout compte.
• Assurer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Suivre les périodes d’essai et la mobilité du personnel.
• Gérer les temps de travail, congés et absences.
• Mettre à jour les outils RH et paie (SIRH).
• Rédiger les documents administratifs relatifs au recrutement.
• Assurer le lien avec les IRP et préparer les réunions CSE.
• Veiller au respect de la réglementation et des accords d’entreprise.

Skills

Paie et DSN

Administration du personnel

Relation avec les organismes sociaux

Recrutement et intégration

Tools

SIRH

Logiciel paie

Job description

L(e)(a) chargé(e) RH est en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel à réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de paie, tout en garantissant leur conformité.

Vos missions

• Collecter et saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie
• Repérer et corriger les anomalies ;
• Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps ;
• Réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires auprès des administrations et des organismes sociaux ;
• Etablir la DSN : gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux ;
• Gestion des acomptes et soldes de tout compte;
• Assurer l’administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié ;
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
• Gestion de la mobilité et de carrière. Gestion des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Actualise les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
• Prépare les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
• Administre les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Optimisation des outils de la fonction RH
• S’occupe du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
• Assurer des relations de qualité avec les organismes de gestion (impôts, URSSAF, mutuelle…) ;
• Être l’interlocuteur et Apporter aide et informations aux salariés, à la direction et aux managers.
• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise.
• Recenser les besoins en recrutement. ; Participe aux recrutements Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Assure la continuité des activités en l’absence du DRH
• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.
• Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.