Assistant Paie - Comptabilité H/F

Martin CBE - Entreprise Martin; Toul; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Martin CBE - Entreprise Martin à Toul recherche un professionnel en paie et comptabilité pour rejoindre le service RH-comptabilité.

Vous assurerez un cycle de paie complet, la saisie et le contrôle des éléments variables, l'élaboration des bulletins et le suivi des charges sociales.

Vous participerez à la comptabilité générale, au bilan et à la relation avec les clients et fournisseurs, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Responsibilities

• Gestion d'un cycle complet d'environ 100 paies en binôme.
• Élaboration et contrôle des bulletins de paie.
• Suivi des charges sociales et des DSN mensuelles (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle).
• Clôture de paie et gestion des congés payés.
• Administration du personnel : DPAE, dossiers, heures travaillées, visites médicales, mutuelle, fin de contrat.
• Mise à jour des tableaux de bord et veille légale sociale.
• Comptabilité générale : saisie des données, imputation des flux et suivi des paiements.
• Relation avec clients et fournisseurs, vérification des règlements et bons de commande.

Skills

Paie

Comptabilité générale

DSN

Gestion administrative du personnel

Job description

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financier, vous intégrez le service RH-comptabilité composé de 3 personnes, afin d'assurer le suivi de la comptabilité générale pour l'ensemble des sociétés du groupe MARTIN. Vous jouez également un rôle clé dans la fiabilité des processus RH.

Activités PAIE-RH :

• Processus de paie :
• Gestion d'un cycle complet d'environ 100 paies en binôme
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables salariés et intérimaires
• Elaboration et contrôle des bulletins
• Assurer le traitement et le suivi des charges sociales
• Gestion des DSN mensuelles et assurer les relations avec les organismes de retraite, de prévoyance, de mutuelle, URSSAF...
• Assurer la clôture de paie et de congés payés
• Contrôler les mises à jour réglementaires
• Gestion des périphériques de paie (acomptes, saisies sur salaire, attestations diverses, ...)
• Gérer les entrées-sorties du personnel et l'administration du personnel : DPAE, Création et suivi des dossiers administratifs du personnel, Suivi des heures travaillées et gestion des relevés des fiches d'activité quotidienne, Organisation des visites médicales, Gestion des adhésions ou modifications des dossiers mutuelle, Suivi des dossiers RQTH, Solde de tout compte et documents de fin de contrat...
• Gérer les arrêts de travail : DSN/attestation de salaires, Suivi des indemnités CPAM, Etablir les demandes de dossiers de Prévoyance
• Gérer les congés payés : suivi des soldes, validation SIRH et basculement en paie
• Veiller au respect des procédures et de la législation sociale

Activités Comptables :

• Activités de comptabilité générale:
• Assurer la saisie informatique des données comptables dans le logiciel de gestion
• Assurer la bonne imputation des flux tiers (clients, fournisseurs) ainsi que de la comptabilité générale
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la préparation du Bilan annuel
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans l'établissement des situations intermédiaires du Bilan Comptable
• Assurer le suivi des règlements des charges externes (services bancaires, loyers, etc.)
• S'assurer de la bonne transmission d'informations et de documents demandés par les clients, les fournisseurs et l'ensemble des services de l'entreprise
• Répondre à des demandes d'informations de l'ensemble des services de l'entreprise
• Répondre aux enquêtes obligatoires
• Mise à jour des tableaux de bords mensuels
• Trésorerie : assurer la remise en banque des chèques ou LCR de l'ensemble de nos clients

Clients et Fournisseurs :

• Assurer, après contrôle du bon de commande et du bon de livraison, et après accord du service acheteur, le règlement des factures de frais généraux et immobilisations
• Assurer le contrôle des correspondances entre les factures et les règlements (C.A, BL, prix, date des échéances) entre support informatique et support papier
• Assurer le pointage des règlements clients corrects sur informatique
• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des règlements clients
• Assurer la mise à jour des renseignements clients et relations commerciales, ainsi que les prospects
• Assurer la mise à jour quotidienne des couvertures clients en rapport direct avec l'assureur crédit