Assistant comptable et RH (H/F)

entreprise bourrigault; Cantenay-Épinard; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Comité d'entreprise

35 heures

Job summary

BOURRIGAULT recherche un gestionnaire administratif et comptable pour assurer la gestion courante des activités du groupe, incluant la trésorerie, la facturation et la paie, dans un cadre CDI et à temps plein.

Le poste couvre la comptabilité des sociétés du groupe, la gestion du personnel et les obligations légales, avec une intensité sur les tâches de clôture et de reporting.

Responsibilities

• Gérer la trésorerie quotidienne et le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Réaliser les saisies et le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Établir et transmettre les déclarations de TVA et les documents comptables.
• Assurer l’accueil administratif et téléphonique, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les dossiers du personnel : embauche, DPAE, mutuelle, visites médicales via SILAE.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures et au reporting financier.
• Rédiger les comptes rendus du CSE et diffuser les notes internes.

Tools

SILAE

Job description

Assurer la gestion administrative, comptable et sociale des entreprises BOURRIGAULT et PLATRE ET BOIS DU MAINE, afin de garantir la bonne gestion financière, le suivi des obligations légales et le bon fonctionnement des ressources humaines.

Trésorerie

• Suivre quotidiennement la trésorerie

• Assurer le suivi des règlements clients

• Préparer et effectuer les règlements fournisseurs.

• Contrôler les échéances de paiement.

Facturation clients

• Établir les factures/situations clients.

• Transmettre les situations de travaux

• Assurer le suivi des relances.

Comptabilité courante

• Contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs.

• Vérifier la conformité des prix et des quantités facturées.

• Effectuer les saisies comptables.

• Réaliser le lettrage des comptes.

• Effectuer les rapprochements bancaires.

• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.

• Établir et transmettre les déclarations de TVA.

Divers

• Assurer l'accueil administratif et téléphonique.

• Réaliser le classement et l'archivage des documents comptables.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entreprise. (LEASING, emprunts etc)

Administration du personnel

• Réaliser les formalités liées à l'embauche des salariés : Déclaration préalable à l'embauche (DPAE), Affiliation à la mutuelle, Déclaration auprès du service de santé au travail (SMIA), Création et suivi de la carte BTP, Mise à jour du registre unique du personnel.

• Rédiger les contrats de travail et avenants via le logiciel SILAE

• Réaliser les formalités liées à la sortie des salariés

Gestion de la paie, des congés et des absences

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Saisir les heures de travail, paniers, indemnités de trajet et absences dans SILAE.

• Transmission des bulletins de salaires.

• Élaborer le planning des congés payés.

• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail.

• Informer les salariés sur leurs droits et soldes de congés.

Relations sociales

• Rédiger les comptes rendus du Comité Social et Économique (CSE).

• Rédiger et diffuser les notes de service et les communications internes.

• Organiser et assurer le suivi des élections professionnelles du Comité Social et Économique (CSE).

Gestion comptable et administrative des sociétés du groupe

• Assurer le suivi comptable courant et la gestion administrative de deux SCI, de la holding et d'une SASU.

• Collecter, contrôler et transmettre les pièces comptables aux cabinets d'expertise comptable.

• Assurer le suivi des factures, règlements, rapprochements et obligations administratives des différentes structures.

• Participer à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels et au suivi de la trésorerie.

Conditions d'emploi

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Comité d'entreprise, 35 heures