ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F

Résidence Saint Joseph (Louveciennes); Louveciennes; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Résidence Saint Joseph (Louveciennes) recherche un/une Assistant(e) RH & Comptable pour assurer la gestion administrative du personnel et participer à la comptabilité courante de la résidence.

Vous travaillerez en collaboration avec la RRH et le RAF, suivrez la paie, les obligations sociales et les relations avec les organismes externes, et contribuerez à l’interface entre les services RH et comptabilité.

Responsibilities

• Gérer la paie et les déclarations sociales, suivre les avances sur salaire et les régularisations.
• Suivre les obligations liées à l'emploi et les formations, et les visites médicales.
• Gérer les absences et les IJSS dans le cadre de la subrogation.
• Assurer l'interface RH/Comptabilité et fiabiliser les processus paie–comptabilité.
• Contrôler le lien DSN et la comptabilité, et suivre les remboursements de formation via l'OPCO Santé.

Skills

Paie et bulletins

DSN et déclarations sociales

Comptabilité de la paie

Relation avec OPCO et organismes

Job description

L’assistant(e) RH & Comptable assure des missions de gestion administrative du personnel et participe aux opérations comptables courantes de la résidence Saint Joseph, en parfaite collaboration avec la RRH et le RAF.

Il/elle contribue au suivi de la paie, des obligations sociales, de la formation et des relations avec les organismes externes, tout en réalisant la saisie et le suivi des opérations comptables.

Activités et missions

1. Gestion de la paie
   • Suivre les avances sur salaire et les régularisations
   • Collecter, saisir et traiter les EVP
   • Éditer et contrôler les bulletins de paie
   • Répondre aux sollicitations des salariés sur la paie
2. Suivi des obligations sociales
   • Participer aux déclarations sociales liées à l’emploi des salariés
   • Organiser et suivre les formations des équipes
   • Gérer les relations avec l’OPCO Santé (DPC, DR, suivi des dossiers)
   • Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodique, reprise)
   • Veiller à la complétude et la mise à jour des tableaux de bords RH
3. Gestion quotidienne du personnel
   • Suivre les absences (congés, RTT, maladie, TPTH, …)
   • Déclarer les arrêts maladie auprès de la SS
   • Suivre les IJSS dans le cadre de la subrogation
4. Participation aux projets transversaux RH
5. Comptabilité de la paie et des charges sociales
   • Assurer le lettrage des comptes de paie et de charges sociales
   • Suivre et analyser les comptes liés au personnel
   • Contrôler la cohérence entre les bulletins de paie, la DSN et la comptabilité
6. Suivi des organismes sociaux et déclarations
   • Suivre les règlements et les échéanciers des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, OPCO)
   • Contrôler les appels de cotisations et traiter les écarts éventuels o Participer au suivi comptable des déclarations sociales issues de la paie (DSN)
   • Assurer le lien comptable avec l’OPCO Santé pour le suivi des remboursements de formation
7. Gestion comptable des absences et indemnités
   • Suivre comptablement les IJSS dans le cadre de la subrogation
   • Assurer le rapprochement entre montants perçus et montants comptabilisés
   • Relancer les organismes en cas d’écarts ou de retards de remboursement
8. Suivi budgétaire et reporting social
   • Participer à l’élaboration et au suivi du budget de masse salariale
   • Mettre à jour les tableaux de bord liés aux coûts du personnel
9. Interface RH / Comptabilité
   • Être l’interface entre le service RH et le service comptable pour les sujets liés à la paie
   • Contribuer à la fiabilisation des processus paie–comptabilité
   • Comptabilisation des Factures Fournisseurs
   • Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internes