Comptable général H/F

E.S.A.T Les ateliers Evelyne Conte; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L’établissement E.S.A.T Les ateliers Evelyne Conte recherche un responsable du pôle comptable et RH, rattaché à la Directrice et/ou au Directeur adjoint, pour piloter l’ensemble des activités financières et RH. Vous assurez la saisie et le suivi de la comptabilité générale et analytique, le contrôle des flux et la préparation du budget, la gestion des paies et le reporting mensuel.

Vous coordonnez l’administration du personnel, les relations avec les instances représentatives et participez aux

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique et rattaché(e) de la Directrice et/ou du Directeur adjoint, vous assurez le pilotage opérationnel du pôle comptable et RH (équipe de 2 personnes). Par conséquent, vous devez avoir un regard global sur toute la comptabilité et la gestion RH de l’établissement et assurer les différentes tâches qui vous sont confiées.

Missions Principales :

Gestion de l’activité comptable et financière :

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'aux bilans ;
• Contrôler les cadrages de caisse, les rapprochements bancaires et la préparation du budget de chaque établissement du complexe, en étroite collaboration avec la Direction ;
• Assurer la gestion des investissements (suivi des immobilisations et amortissements) ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
• Respecter le calendrier de pilotage des établissements et suivre la performance économique des établissements (diagnostics financiers, reportings, indicateurs, justificatifs des écarts, etc) ;
• Préparer des travaux de fins d’exercice (comptes administratifs), puis transfert au Pôle Financier ;

Gérer les relations avec partenaires externes.

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Gérer l'administration du personnel (contrats, visites médicales, suivi des temps de travail, congés, etc.) ;
• Assurer la coordination et le soutien administratif entre l'employeur et les instances représentatives du personnel et collaborateurs externes ;
• Répondre aux questions des salariés et des chefs de service concernant l’ensemble des aspects liés aux ressources humaines avec l'aide du Pôle JRH Siège ;
• Participer aux processus RH, de recrutement, d'intégration et suivre la formation des collaborateurs en lien avec la Cadre RH territoriale ;
• Assurer un reporting mensuel, etc.
  

Gestion de la paie :

• Recueillir les EVP, saisir la paie en collaboration avec le/la gestionnaire de paie, puis effectuer le contrôle final des bulletins de salaire ;
• Procéder au virement de paie, selon la procédure institutionnelle ;
• Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, etc.) ;
• Suivi du dossier CHORUM des salariés, etc.