Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Horaires variables

Formation continue

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives pour piloter les campagnes CAP et CCP, les promotions et les indemnités.

Vous contribuerez à l’évaluation des agents, à la gestion des IFSE/CIA et au suivi des médailles régionales, tout en assurant la conformité et la sécurité administrative des processus RH.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 en ressources humaines, idéalement.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur paie.
• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et Teams.
• Rigueur, discrétion et sens de l’analyse exigés.

Responsibilities

• Organiser et gérer les campagnes CAP/CCP et les promotions des agents régionaux.
• Gérer les campagnes IFSE/CIA et assurer le suivi administratif.
• Coordonner les évaluations eVAL et le maintien des données RH.
• Veiller à la conformité réglementaire et à la diffusion des décisions.

Skills

Rigueur

Organisation

Rédaction

Synthèse

Education

Bac à Bac+2 en ressources humaines

Tools

Excel

Teams

Astre RH

GECCO

Job description

Gestionnaire commissions administratives et campagnes collectives (H/F)

Référence : 4401

Référence externe : 4401

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

Le gestionnaire des campagnes collectives intervient dans l'organisation et la mise en œuvre des différentes campagnes de promotion et d'évaluation des agents régionaux. Il est également en charge de la gestion des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP) ainsi que des campagnes d’attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA) et de revalorisation de l’Indemnité de Fonction, de Sujétion et d’Expertise (IFSE). Il contribue aussi à l’attribution des distinctions honorifiques (médailles régionales).

Activités

Organisation et gestion des campagnes de promotion des agents régionaux (CAP PROMO):

• Mettre en œuvre les campagnes annuelles de promotion des agents (échelon, grade) : dresser la liste des agents éligibles au plan de promotion en accompagnant les responsables hiérarchiques;
• Préparer et assurer le suivi du plan de promotion;
• Sécuriser les actes produits;
• Assurer la veille réglementaire pour intégrer les nouvelles normes légales et ajuster les procédures internes et les actes en conséquence.

Gestion de la campagne annuelle de revalorisation de l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) et du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).

• Préparer les campagnes de revalorisation d’IFSE et d’attribution du CIA et assurer le suivide ces campagnes ;
• Suivre les évolutions réglementaires concernant les régimes indemnitaires pour assurer leur application correcte.
• Accompagner les encadrants sur la demande d’informations ou d’assistance techniques sur les applicatifs.

Campagnes d’évaluation des agents régionaux (eVAL) :

• Coordonner les campagnes annuelles d’évaluation des agents;
• Dresser la liste des agents évaluables;
• Collecter et analyser les retours des évaluations sur l’outil Eval;
• Assurer le suivi et la mise à jour des données d’évaluation dans les systèmes d’information RH;
• Accompagner les encadrants dans la conduite de cette campagne.

Organisation, gestion et suivi des CAP et CCP :

• Préparer les documents nécessaires à la tenue des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP);
• Assurer la gestion administrative et la diffusion des décisions à la suite des CAP en lien avec les services de gestion intégrée;
• Participer aux instances en appui administratif.

Organisation, gestion et suivi des deux campagnes annuelles pour l’attribution des médailles régionales du travail (argent, vermeil, or):

• Vérifier les critères d’éligibilité des agents selon leur ancienneté et les conditions règlementaires en vigueur.
• Constituer et suivre les dossiers de candidature, en lien avec la gestion intégrée, la MCDI, et les préfectures;
• Gérer les relations avec les services internes pour la transmission des dossiers et l’organisation des cérémonies de remise des médailles.
• Mise en œuvre du plan de communication de la campagne (modalités, calendrier, critères).

Optimisation des processus et Modernisation de la gestion :

• Proposer et mettre en œuvre des solutions de digitalisation pour améliorer la gestion des processus de campagnes;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH en veillant à leur conformité légale et à l’optimisation de l’expérience utilisateur;
• Développer des outils de suivi et de contrôle afin d'assurer la qualité des propositions des campagnes Eval, gestion des Grèves, Cap Promo et IFSE/CIA.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaissance du statut de la fonction publique et du code Général de la FP, notamment des éléments de carrière et de paie
• Sensibilité juridique

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques notamment EXCEL
• Faire preuve d’organisation, de méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils : Teams, Astre RH, GECCO

Savoir-être

• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité
• Confidentialité

Formations et diplômes

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine des ressources humaines idéalement

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Horaires variables au sein de l’équipe dans le respect de la continuité du service.Télétravail possible, 2 jours par semaine