Gestionnaire RH territorialisées (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Télétravail sous condition

5 formules de temps de travail

Nombreuses prestations sociales

Job summary

La Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour assurer le remplacement des agents des lycées et participer au recrutement annuel.

Intégré(e) à la direction générale des ressources, vous assurerez l’animation des équipes itinérantes, gérerez les dossiers administratifs et contribuerez au dialogue de gestion avec les EPLE.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Experience en gestion des ressources humaines souhaitée, idéalement multi-sites.

Responsibilities

• Assurer le remplacement des agents des lycées et participer au recrutement annuel.
• Gérer les dossiers administratifs et le suivi des affectations.
• Participer au dialogue de gestion entre la collectivité et les établissements.

Skills

Gestion RH

Analyse des besoins

Planification

Travail en équipe

Rigueur

Education

BAC à BAC+3

Tools

CRM/RH Systeme

Job description

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES ET DU CREPS

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Au sein de la direction des ressources humaines, et en lien étroit avec les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), vous aurez pour principales missions de :
Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées, via la mobilisation d’une équipe itinérante ou le recrutement d’agents contractuels ;
Participer au recrutement annuel de ces agents (équipe itinérante et contractuels hors équipe) ;
Contribuer à l’animation et à l’accompagnement professionnel des équipes itinérantes, notamment lors de réunions collectives ;
Participer au dialogue de gestion entre la collectivité et les établissements, en apportant votre expertise RH ;
Contribuer aux projets de service et de direction.

Activités

Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées par l’affectation d’agents contractuels et titulaires itinérants ou de contractuels hors dispositif itinérance dans le respect des règles en vigueur

Enregistrer les demandes de remplacements émanant des lycées

Analyser les demandes et proposer une réponse en lien avec les ressources disponibles au sein de l’équipe itinérante ou du vivier de contractuel selon le cadre donné par la collectivité

Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux demandes des lycées et des agents contractuels

Préparer et transmettre le mail d’affectation à l’agent contractuel et au lycée

Saisir les données sur le tableau de suivi concernant les affectations de l’agent.

Obtenir des lycées les évaluations des agents à l'issue des affectations

Gérer les dossiers administratifs des agents

Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante

Participer aux commissions de recrutement

Préparer les contrats et mettre à jour le dossier administratif des agents

Participer au recrutement des contractuels hors équipe itinérante en établissant le dossier de recrutement selon la procédure retenue par la collectivité

Alerter des difficultés professionnelles rencontrées par les agents itinérants

Effectuer une synthèse annuellement des évaluations transmises par les EPLE pour chaque agent itinérant

Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE

Effectuer des visites au sein des lycées du territoire géographique en présence du RRHL

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Vous possédez des connaissances relatives au statut de la fonction publique territoriale

Vous justifiez d'une expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique ou un environnement multi-sites.

Savoir-faire

Vous savez analyser, planifier et prioriser les besoins en remplacements dans un cadre contraint

Savoir-être

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les établissements et la polyvalence des missions

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un bon sens du service public

Formations et diplômes

Niveau de formation BAC à BAC+3

Expérience en ressources humaines souhaitée

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Déplacements ponctuels dans les lycées sur le secteur des Bouches du Rhône.

Nos avantages

• Prime de fin d’année
• tickets restaurant
• télétravail sous condition
• 5 formules de temps de travail
• nombreuses prestations sociales