Gestionnaire recrutement et mobilité - H/F

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Télétravail sous condition

5 formules de temps de travail

Prestations sociales

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Gestionnaire recrutement et mobilité pour piloter les procédures annuelles de recrutement, mobilité et reconnaissance de spécialité des Agents Régionaux des Lycées.

Vous participerez aussi à la gestion des viviers et des postes, au suivi des situations et aux projets transversaux du service, avec des missions relatives aux recrutements de contractuels et à la gestion administrative.

Qualifications

• Formation en ressources humaines souhaitée et BAC+3.
• Formation aux techniques de recrutement.
• Connaissance du fonctionnement et du cadre de la fonction publique territoriale.

Responsibilities

• Conduire la procédure annuelle de recrutement et assurer la gestion des candidatures, des épreuves et des jurys.
• Gérer les dispositifs et campagnes de recrutement et assurer les entretiens et la gestion administrative.
• Organiser et suivre la mobilité interne et la reconnaissance de spécialité.
• Gérer les contrats des agents contractuels et alimenter le vivier de candidatures.
• Suivre les postes vacants et accompagner les situations individuelles en lien avec les RH.
• Participer aux projets et évoluer les procédures et outils du service.

Skills

Esprit d'équipe

Partage d'information

Anticipation

Autonomie

Réactivité

Méthode et organisation

Confidentialité

Disponibilité

Politesse

Education

BAC à BAC+3

RH souhaitée

Techniques de recrutement

Job description

Gestionnaire recrutement et mobilité - H/F

Référence : 4428

Référence externe : 4428

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES ET DU CREPS

Service SERVICE MOYENS ET DISPOSITIFS TRANSVERSAUX

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Description hiérarchie de proximité La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.

Objectif du poste

Au sein de l’équipe recrutement et mobilité, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des différentes procédures annuelles (recrutement, mobilité, reconnaissance de spécialité), spécifiques aux Agents Régionaux des Lycées, ainsi qu’aux campagnes associées. Vous participez également à la gestion des viviers et des postes, au suivi des situations individuelles et aux projets transversaux du service.

Activités

Dans le cadre des politiques de recrutement des Agents Régionaux des lycées, vous aurez en charge:

la conduite de la procédure annuelle de recrutement
Piloter l’ensemble de la procédure : gestion des candidatures, organisation des épreuves et des jurys, élaboration des supports, suivi des échéances, communication auprès des candidats et des établissements, et sécurisation des données et de l’archivage.

la conduite des dispositifs et campagnes de recrutement
Mettre en œuvre les campagnes de recrutement : publication des offres, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, gestion administrative des recrutements, relations avec les candidats et partenaires, et participation aux actions de promotion (forums, dispositifs spécifiques).

la conduite de la procédure annuelle de mobilité interne
Organiser et suivre la campagne de mobilité : préparation, recueil et fiabilisation des données, coordination des échanges, mise en œuvre des décisions, gestion des recours, production de bilans et amélioration continue du dispositif.

la conduite de la procédure de reconnaissance de spécialité
Assurer le déploiement du dispositif : préparation de la campagne, organisation des épreuves et des jurys, évaluation des candidats, suivi des décisions et mise à jour des données.

le recrutement des agents contractuels (contrats de suppléances)
Gérer et alimenter le vivier de candidatures, identifier les profils adaptés aux besoins, assurer la coordination avec les services partenaires et garantir la qualité des données et des dossiers.

la gestion des postes et suivi des situations individuelles
Suivre les postes vacants, fiabiliser les données associées et accompagner les situations individuelles en lien avec les services RH concernés.

Autres activités
Contribuer aux projets de service, à l’évolution des procédures et des outils, ainsi qu’aux travaux préparatoires et démarches d’amélioration continue.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

Appliquer les règles déontologiques en matière de recrutement

Comprendre et mettre en œuvre les règlementations et procédures

Savoir analyser un curriculum vitae

Savoir conduire un entretien de recrutement

Détecter les anomalies et alerter

Hiérarchiser et qualifier les priorités

Maitriser les outils bureautiques

Rendre compte

Respecter les délais contraints

Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

Sens du travail en équipe

Capacite de partage de l'information

Capacite d'anticipation

Autonomie et réactivité

Faire preuve de méthode et d'organisation

Confidentialité et respect du secret professionnel

Disponibilité

Politesse, courtoisie

Formations et diplômes

Formation initiale (BAC à BAC+3)

Formation en ressources humaines souhaitée

Formation aux techniques de recrutement

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public

Nos avantages: Prime de fin d’année, tickets restaurant, télétravail sous condition, 5 formules de temps de travail, nombreuses prestations sociales.