Gestionnaire commandes clients F/H/X

Socomec Group; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Socomec Group recherche un Assistant(e) Administration des Ventes en Île-de-France pour sécuriser et fluidifier le cycle de commande, du saisie jusqu’à la facturation.

Vous assurerez le suivi clients par téléphone et email, gérerez les écarts et les litiges, et créerez les comptes clients dans l’ERP. Poste à pourvoir en CDI, mobilité possible au sein des usines et transporteurs.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou commerciale ou vente.
• Expérience d’environ 2 ans en environnement BtoB, idéalement gestion de commandes.
• Maîtrise saisie de commandes, suivi de facturation et traitement des litiges clients.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP/CRM.

Responsibilities

• Saisir et gérer les commandes clients, en veillant à la fiabilité et à jour des infos.
• Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail pour le suivi des commandes.
• Suivre la facturation des commandes et intervenir en cas d’écarts.
• Traiter les litiges administratifs et logistiques (erreurs, transport, avoirs).
• Créer les comptes clients dans l’ERP lors des premières commandes.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, le crédit client, les usines et les transporteurs.

Skills

Saisie de commandes

Relation client

Suivi de la facturation

Litiges clients

Communication téléphonique et email

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/ gestion commerciale/ vente

Tools

ERP/CRM

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez le service Administration des Ventes, maillon central entre les clients, les équipes commerciales, le crédit client et les usines. Le service assure le traitement administratif des commandes jusqu’à leur livraison et leur facturation. Sous le management de la Responsable commandes clients, vous sécurisez et fluidifiez l’ensemble du cycle de commande.

Responsabilités

• Saisir et gérer les commandes clients, en veillant à la fiabilité et à la mise à jour des informations.

• Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail afin de répondre aux demandes concernant le suivi des commandes.

• Suivre la facturation des commandes et intervenir lorsque des écarts ou des difficultés sont identifiés.

• Traiter les litiges administratifs et logistiques, notamment les erreurs de commande, les problématiques de transport et les avoirs.

• Créer les comptes clients dans l’ERP lors des premières commandes.

• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, le crédit client, les usines et les transporteurs pour garantir le bon déroulement du cycle de commande.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, gestion commerciale ou vente.

• Première expérience réussie d’environ deux ans en environnement BtoB, idéalement en gestion de commandes ou en relation avec des clients professionnels.

• Maîtrise de la saisie de commandes, du suivi de la facturation et du traitement des litiges clients.

• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP ou CRM.

Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique:

• Niveau d’anglais intermédiaire, B1 minimum.

Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier :

• Capacité d’adaptation pour gérer efficacement les aléas et les priorités du quotidien.

• Sens du relationnel et goût du travail en équipe pour collaborer avec des interlocuteurs internes et externes variés.

• Proactivité et aisance dans la communication pour anticiper les difficultés et assurer un suivi client de qualité.

#LI-PFG