Vous aimez le contact client, la gestion des commandes et les environnements industriels ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise pour gérer plusieurs priorités en même temps ?
Nous recherchons unAssistant commercial / ADV (H/F) pour assurer le suivi des commandes clients et contribuer au bon déroulement des opérations, de la prise de commande jusqu’à la livraison.
Vos missions
Gestion des commandes et relation clients
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Vérifier les prix, les volumes et les conditions commerciales
- Alerter la Direction en cas d’écart de prix ou de volume
- Émettre les accusés de réception selon les délais communiqués par l’ordonnancement
- Informer les clients sur les délais, les prévisions et l’avancement des commandes
- Gérer les éventuels litiges et contribuer à la satisfaction client
- Négocier et mettre à jour les nouveaux engagements OTD, puis alerter en interne en cas de non-respect des délais
Suivi des livraisons et des expéditions
- Organiser les transports express et spécifiques selon les besoins
- Établir les bons de livraison nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des expéditions, des BL et des numéros de tracking
- Suivre les stocks et contribuer à leur sécurisation
- Gérer les stocks consignataires en quantité et en valeur
Gestion des non-conformités et des stocks
- Collaborer avec le service qualité dans la gestion des non-conformités : transport, retours, suivi de production, renvois...
- Suivre les stocks et anticiper les éventuels besoins
- Gérer la fin de vie des produits finis et les stocks associés
- Communiquer aux clients la valeur des stocks concernés et alerter la Responsable Commerciale en cas de litige
Suivi de l'activité
- Suivre les indicateurs stratégiques et opérationnels
- Gérer les priorités en fonction des urgences et des besoins clients
- Participer à l'amélioration et à la sécurisation des processus
- Assurer une veille sur les nouvelles technologies, procédés, outils et partenaires