Gestionnaire au bureau des Ressources Humaines

Ministère de l'Intérieur; Mer; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour le service de la DTPN, au sein du Service de Gestion des Ressources. Vous assurerez le traitement administratif des personnels, la gestion des campagnes, la fiabilité des données et le suivi des dossiers individuels.

Vous travaillerez en équipe, appliquerez la réglementation et contribuerez à l’évolution prévisionnelle des effectifs. Compétences en bureautique et DIALOGUE 2 requises, avec sens de l’organisation et communication.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion informatique.
• Connaissances pratiques des environnements professionnels et réglementation.
• Esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe et à s’organiser.

Responsabilités

• Mise à jour et fiabilisation de la base DIALOGUE 2.
• Traitement de la campagne CET annuelle et notation.
• Gestion et suivi des dossiers de mutation et dossiers médicaux.
• Suivi des campagnes et tableaux de bord (effectifs, recrutement, départs).
• Gestion des dossiers relatifs aux Policiers Adjoints et à la protection juridique.
• Organisation des élections professionnelles et suivi administratif des recrutements et avancements.
• Rédaction des bordereaux, envoi et classement des dossiers dans ALICE (MAARCH).
• Suivi des départs à la retraite et gestion de la réserve civile.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

DIALOGUE 2

Outils

DIALOGUE 2

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

• Mise à jour, contrôle et fiabilisation de la base DIALOGUE 2 ;
• Traitement de la campagne CET annuelle ;
• Avancement corps des CEA, CC et PATS ;
• Suivi et gestion de la campagne de NOTATION annuelle ;
• Gestion et suivi des dossiers de mutation ;
• Mise à jour mensuels des tableaux afférant aux données sur les effectifs (organigramme, annuaire, "effectifs", "enfants" (arbre de noel-CLAS) ; "arrivées-départs" etc) ; tickets restauration...
• Suivi de l'activité syndicale (tenue de tableaux de bord) ;
• Suivi des dossiers relatifs aux Policiers Adjoints ;
• Gestion et suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires (CMO, BS, visites médicales de reprise, d'aptitude -médecine de prévention)
• Suivi des dossiers de protection juridique (constitution des dossiers, envoi au SATPN)
• Classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires de la DTPN et des nouveaux arrivants ;
• Notification des arrêtés relatifs aux changements d'échelons, ASA, reclassement, mutation, congés administratifs
• Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service ;
• Rédaction des bordereaux d'envoi, création numéros sur ALICE (MAARCH);
• Suivi des dossiers de départs à la retraite et gestion de la réserve civile ;
• Organisation des élections professionnelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles : les Ressources Humaines, les Finances et la Comptabilité, la Logistique (immobilier, matériels, le courrier, les archives administratives ...) et les moyens mobiles (parc autos et mécanique automobile... )

Composition et effectifs du service

Le Service de Gestion des Ressources comprend :

• les ressources humaines ;
• les finances et la comptabilité ;
• la logistique...
• les moyens mobiles

Plus d'une quarantaine de fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du BRH, les adjoint du chef BRH, le Chef SGR, l'Adjoint au Chef SGR.

Liaisons fonctionnelles

LES SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN, le SATPN, La PRÉFECTURE, les D.I.S.A. (Directions Centrales).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreMaîtrise des logiciels de bureautique, DIALOGUE 2.Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir s’organiser / niveau pratique - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir manager / niveau pratique - à acquérirSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requisSavoir s’adapter / niveau pratique - requisSavoir communiquer / niveau pratique - requisS’avoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requisVos perspectives Possibilité d’évolution vers un poste de chargé de la gestion prévisionnelle des effectifs ou responsable mobilité-carrière