Gestionnaire ADV (H/F)

Daimler Buses France; Sarcelles; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Daimler Buses France recherche un(e) Assistant Administratif ADV rattaché(e) à la Responsable Pôle Administratif ADV, pour assurer le suivi des appels d’offres publics, le classement des DCE et la diffusion auprès des interlocuteurs concernés. Vous coordonnez les commandes et assurez le suivi dans les outils clients et les systèmes du Groupe.

Vous veillez à la fiabilité des données liées aux marchés et aux livraisons des véhicules, préparez les documents de règlement et d’immatriculation, et

Qualifications

• Bac+2 minimum avec expérience dans un service Administration des Ventes.
• Expérience significative dans l'administration des ventes.

Responsibilities

• Veille active des appels d’offres et diffusion des DCE.
• Suivi des alertes sur les plateformes des clients publics.
• Contrôle et suivi des commandes dans les outils et systèmes du Groupe.
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données liées aux marchés.
• Anticiper et planifier la livraison des véhicules neufs avec les équipes.
• Commander les prestations liées à la livraison.
• Rassembler et transmettre la documentation pour le règlement et l’immatriculation.
• Organiser la livraison des véhicules neufs et assurer la facturation.
• Participer au traitement des demandes liées aux marchés publics.

Skills

Gestion des clients publics

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Anglais

Français

Education

Bac+2 minimum

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Pôle Administratif ADV, vous aurez pour principales missions :

• Assurer une veille active des appels d’offres en suivant les publications et les évolutions des dossiers de consultation des entreprises (DCE), tout en garantissant leur classement et leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés.
• Suivre les alertes sur les plateformes des clients publics afin d’anticiper les échéances et les actions à mener.
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des commandes dans les outils de gestion des clients ainsi que dans les systèmes du Groupe.
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives liées aux marchés et aux commandes.
• En collaboration avec la force de vente, les Pôles Techniques, les KAM et l’équipe du Back-Office, anticiper et planifier l’arrivée des véhicules neufs dans les centres de livraison (internes et externes)
• Commander les prestations et les travaux liés à la livraison des véhicules
• Rassembler, compléter, transmettre la documentation liée au règlement des véhicules, aux financements et à l’immatriculation et s’assurer de la bonne transmission des documents permettant la mise en règlement des véhicules dans les délais
• Organiser avec les différentes parties prenantes la livraison des véhicules neufs
• Etablir la facturation des véhicules neufs selon le bon de commande ou le cahier des charges du client,
• Participer au traitement des demandes spécifiques liées aux marchés publics

Cette liste est non exhaustive.

De formation académique Bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative dans un service Administration des Ventes.

Cette opportunité exceptionnelle de rejoindre un Groupe de premier plan vous offre de réelles perspectives de développement personnel.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez de l’expérience dans la gestion des clients publics
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre dynamisme et vos qualités relationnelles. Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous appréciez les missions transversales et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés afin de contribuer à la réussite collective.
• Vous êtes à l’aise et habile dans les échanges, qu’ils soient écrits ou verbaux et possédez un excellent niveau en langue française
• Vous maîtrisez l’anglais
• Vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique, marqué par la saisonnalité et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Vous avez une orientation client particulièrement prononcée

Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.