Gestionnaire ADV H-F

SARL MG-Tech; Champtocé-sur-Loire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SRL MG-Tech recherche un gestionnaire ADV pour remplacer un congé maternité et prendre en charge le pilotage administratif des commandes, le suivi de la facturation et l’amélioration continue des pratiques.

Sous la responsabilité du Directeur Service Clients, vous assurez l’enregistrement des commandes, le respect des procédures ERP, les relances clients et le reporting financier, avec exigence et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en ADV dans l'industrie.
• Maîtrise des ERP, Pack Office et Excel pour le suivi et l’analyse.
• Bonne organisation et sens du relationnel.

Responsabilités

• Gérer l’administration et le suivi des commandes dans l’ERP.
• Émettre et suivre les factures, et traiter les litiges.
• Établir et améliorer les tableaux de bord financiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation clientèle

Outils

ERP

MS Office

Excel

Description du poste

Rejoignez notre équipe du service clients en tant que Gestionnaire ADV dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et participez au pilotage administratif de nos commandes, au suivi de la facturation et à l’amélioration continue de nos pratiques.
Sous la responsabilité de Gaël, notre Directeur Service Clients, vous vous assurez du bon déroulement des ventes entre l’entreprise et les clients, depuis la prise de commande jusqu’à la facturation.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Administration et suivi des commandes :
  • Enregistrer et mettre à jour les commandes dans l’ERP, rechercher si nécessaire les informations manquantes via le Coordinateur SAV et/ou le Chargé d’affaires,
  • S’assurer que les procédures internes pour le suivi ADV soient respectées par les collaborateurs, être garant du bon fonctionnement de l’ERP et former si nécessaire les utilisateurs,
  • Suivre l’avancement des commandes et du backlog,
• Création, suivi de la facturation et traitement des litiges :
  • En fonction de l’avancement des projets, interventions ou livraisons de pièces détachées, établir et envoyer les factures des commandes en cours,
  • Effectuer les relances clients pour les règlements d’acompte et toutes les créances,
• Mettre à jour et contribuer à l’amélioration continue des différents tableaux de bord pour le suivi financier.
  

Profil recherché

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en Administration des Ventes (ADV), idéalement dans un environnement industriel sur un poste similaire ?
À l’aise avec les outils de gestion, vous maîtrisez les environnements ERP, le Pack Office et disposez d’une bonne maîtrise d’Excel pour assurer le suivi et l’analyse des données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Localisation du poste

Ce poste est basé sur notre site de Champtocé sur Loire (49).