Assistant Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Jubil Intérim; Vierzon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps complet

Site industriel Vierzon

Déplacements ponctuels

Jusqu'à 24 jours de télétravail par an

27 jours de congés

Jusqu'à 13 RTT

Mutuelle familiale

Prime annuelle et bonus

Intégration au CSE

Résumé du poste

Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un ADV (H/F). Au sein du service commercial et ADV, vous assurez le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la facturation.

Vous serez chargé(e) d’enregistrer et suivre les commandes, contrôler la conformité des informations, préparer les documents de livraison ou d’exportation, et communiquer avec les clients pour résoudre les questions liées aux commandes, en collaboration avec les services Production, Logistique, Finance et

Qualifications

• Formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation.
• Vérifier la conformité des informations saisies et répondre aux demandes des clients.
• Collaborer avec Production, Logistique, Finance, Supply Chain et Commercial pour assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Bon esprit d'équipe

Communication client

Maîtrise Pack Office

Anglais

Formation

Formation supérieure en commerce/gestion/ADV

Outils

ERP (Oracle NetSuite)

Description du poste

Jubil intérim recherche pour l'un de ses clients un ADV (H/F) Au sein du service commercial et ADV, vous assurez le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la facturation.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la livraison et la facturation.
• Vérifier la conformité des informations saisies.
• Communiquer avec les clients afin de répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.
• Travailler en collaboration avec les services Production, Logistique, Finance, Supply Chain et Commercial.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients.
• Préparer les documents nécessaires à la livraison ou à l'exportation (certificats, documents de conformité, etc.).
• Classer et organiser les dossiers clients.

Identifier les erreurs et mettre en place les actions nécessaires pour éviter leur renouvellement.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en commerce, gestion ou administration des ventes, ou vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et autonome.
• À l'aise dans la communication avec les clients.
• Ayant un bon esprit d'équipe.
• À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
• Disposant idéalement d'une expérience sur un ERP, notamment un logiciel similaire à Oracle NetSuite.
• Ayant un bon niveau d'anglais, notamment pour les échanges avec les équipes internationales.
• Une expérience dans les secteurs de l'industrie, de l'environnement, du traitement de l'eau, de l'air ou du recyclage serait un véritable atout.

Avantages :

• Temps complet
• Poste basé sur le site industriel à Vierzon
• Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne et sur d'autres sites
• Jusqu'à 24 jours de télétravail par an
• 27 jours de congés
• Jusqu'à 13 RTT
• Mutuelle familiale
• Prime annuelle et bonus selon les résultats et le profil
• Intégration au CSE dès l'arrivée