Coordinateur import-export & ADV - H-F

SARL MG-Tech; Champtocé-sur-Loire; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SARL MG-Tech, basé à Champtocé-sur-Loire (49), recherche un Coordinateur Import-Export & ADV pour remplacer un congé maternité. Vous gérez les opérations d'import-export et l'administration des ventes, de la commande à la facture, en assurant les délais et les procédures.

Vous coordonnez les expéditions, les documents douaniers, les incoterms et le suivi des prestataires, clients et fournisseurs internationaux. Vous contribuez à l'amélioration continue des flux et au reporting.

Qualifications

• Maîtrise des opérations d'administration des ventes et d'import-export.
• Connaissance des Incoterms et des procédures douanières.
• Capacité à coordonner les expéditions, la facturation et les litiges.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les opérations d'import-export et ADV, du ordre à la facturation.
• Établir et contrôler les documents liés aux opérations internationales.
• Appliquer les Incoterms et assurer la conformité douanière.
• Suivre les prestataires logistiques, clients et fournisseurs internationaux.
• Mettre à jour les procédures et optimiser les coûts.
• Réaliser le suivi des commandes et le reporting activité et ventes.
• Gérer les litiges et relances liées aux factures.
• Vérifier les devis et contrats et ajuster selon la demande client.

Connaissances

Administration des ventes

Import-Export

Incoterms

Réglementation douanière

Anglais (atout)

Outils

ERP

Description du poste

Offre d'emploi - Coordinateur import-export & ADV - H-F

Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur Import-Export & ADV dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Rattaché(e) à Laurent, Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion des opérations d'import-export et de l'administration des ventes, de la commande à la facturation, en garantissant le respect des délais et des procédures.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Piloter et coordonner les opérations d'import-export, de la préparation des expéditions à la livraison, dans le respect des délais, des coûts et des réglementations.
• Établir et contrôler les documents liés aux opérations internationales (transport, douane, facturation, certificats…).
• Garantir la conformité douanière et réglementaire des opérations en appliquant les Incoterms et les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi des prestataires logistiques, des clients et des fournisseurs internationaux, tout en gérant les éventuels aléas et litiges.
• Contribuer à l'amélioration continue des flux import-export, à l'optimisation des coûts et à la mise à jour des procédures.
• Vérifier la conformité du devis, commande ou contrat, puis ajuster si nécessaire afin que les éléments soient en adéquation avec la demande initiale du client.
• Enregistrer et mettre à jour les différents éléments de la commande dans l’ERP dans le respect du contrat et des règles internes à l’entreprise, rechercher si nécessaire les informations manquantes via le contact direct avec le client et/ou le commercial.
• Suivre l’avancement des commandes.

CREATION, SUIVI DE LA FACTURATION ET TRAITEMENT DES LITIGES

• Etablir et vérifier les factures des commandes en cours conformément aux contrats ou aux commandes et dans le respect des règles financières et fiscales puis les transmettre aux clients.
• Effectuer les relances clients du règlement d’acompte à la commande jusqu’à la réception définitive.
• Répertorier les réclamations clients et contribuer à la résolution des litiges de facturation.
• Recueillir et traiter les demandes clients (facture acquittée, justification solde compte, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier de l'activité et des ventes.

Profil recherché

Vous maîtrisez les opérations d'administration des ventes et d'export, ainsi que les Incoterms et la réglementation douanière.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP de gestion.
La maîtrise de l'anglais constitue un véritable atout pour ce poste.

Localisation du poste

Ce poste est basé sur notre site de Champtocé sur Loire (49).