Assistant Adv

Advance Emploi; Issoire; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche pour son client une PME industrielle innovante un/une Assistant(e) Administration des Ventes & Logistique, pour accompagner les clients de la commande jusqu'à la livraison et garantir une expérience client de qualité.

Vous serez l interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, assurant le suivi administratif, commercial et logistique des projets, la rédaction de devis et contrats, l'enregistrement des commandes et le suivi jusqu'à la fabrication.

Qualifications

• Gérer le suivi administratif et commercial des projets.
• Rédiger devis et contrats de vente.
• Enregistrer les commandes et transmettre les accusés de réception.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à la fabrication.
• Informer les clients sur l'avancement des projets.
• Gérer les litiges avec les équipes internes.
• Mettre à jour les documentations techniques et catalogues.
• Créer et actualiser les tarifs des produits.
• Organiser et suivre les expéditions nationales et internationales.
• Préparer les documents douaniers et de transport.
• Prévoir et suivre les livraisons jusqu'à la destination.

Responsibilities

• Véritable interlocuteur(trice) des clients, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique des projets.

Job description

Vous aimez la relation client, la coordination de projets et l'organisation logistique ?

Notre client, une PME industrielle innovante à taille humaine, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Logistique pour accompagner ses clients de la commande jusqu'à la livraison et garantir une expérience client de qualité.

Vos missions

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique des projets.

Administration des ventes :

• Réceptionner les demandes clients et assurer leur suivi
• Recueillir les besoins et projets des clients
• Élaborer les devis et contrats de vente
• Enregistrer les commandes et transmettre les accusés de réception
• Assurer le suivi des commandes tout au long des étapes de conception, d'approvisionnement et de fabrication
• Informer régulièrement les clients de l'avancement de leurs projets
• Gérer les éventuels litiges en lien avec les équipes internes
• Mettre à jour les documentations techniques et les catalogues clients
• Créer et actualiser les tarifs associés aux différents produits.

Coordination logistique :

• Organiser et suivre les expéditions nationales et internationales
• Préparer et contrôler les documents douaniers et de transport
• Assurer le suivi des marchandises jusqu'à leur livraison
• Identifier et sélectionner les transporteurs adaptés
• Négocier les conditions tarifaires avec les partenaires logistiques
• Gérer les aléas et incidents de transport.