Gestionnaire ADV / Contrôleur médias H/F - CDI

WPP Media; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias, située à Paris, recherche un(e) Gestionnaire ADV / Contrôleur médias pour soutenir efficacement l'exécution des campagnes. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac+2/3 et justifie d'une première expérience en Administration des Ventes. Ce rôle requiert rigueur, capacité organisationnelle et excellent niveau d'anglais. Vous intégrerez une culture d'entreprise inclusive, axée sur la diversité, et bénéficierez de nombreux avantages, tels que le télétravail et un soutien au développement professionnel.

Prestations

Télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine

Jours de congé additionnels

Politique handicap: absences autorisées payées

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 type BTS Administration des Ventes ou équivalent.
• Première expérience réussie en Administration des Ventes ou support administratif.
• À l'aise avec les chiffres et maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Assurer le support aux équipes activations et conseils.
• Saisir et suivre les campagnes dans les outils de gestion.
• Gérer l'ensemble du cycle administratif des campagnes.
• Coordinations avec les équipes back-office de GroupM.
• Contribuer à la fiabilité des données et respect des délais.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Communication en anglais

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac+2/3 type BTS Administration des Ventes

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire ADV / Contrôleur médias H/F - CDI

Dans un souci de clarté et d’accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos communications. GroupM est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité, en considérant tous les candidats sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique ou de religion. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

WPP is the creative transformation company. Nous utilisons le pouvoir de la créativité pour construire un avenir meilleur pour nos collaborateurs, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d'informations, visitez wpp.com. WPP Media est le collectif média global de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents nous regroupons la meilleure plateforme, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires pour développer les solutions les plus innovantes, offrant une croissance inégalée à nos clients. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com. Chez WPP Media, nous croyons en la puissance de notre culture et de nos collaborateurs. C'est grâce à cette synergie que nous parvenons à créer des expériences véritablement exceptionnelles, tant pour nos clients que pour nos équipes internes. Pour réussir dans ce poste, il est fondamental d'incarner les valeurs essentielles qui unissent WPP et WPP Media :

• Être Extraordinaire en favorisant un leadership collectif qui inspire une créativité véritablement transformationnelle.
• Créer un environnement Ouvert en trouvant l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients, le tout fondé sur une confiance mutuelle.
• Diriger avec Optimisme en stimulant activement la croissance et le développement pour mobiliser l'ensemble de notre organisation.

Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez groupe WPP Media, en tant que Gestionnaire ADV / Coordinateur médias. Vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif et opérationnel essentiel à la bonne exécution des campagnes pour le compte Richemont.

Mission : Sous la supervision de votre manager, vous aurez comme missions principales :

• Assurer le support aux équipes activations et conseil au sein du Hub dédié à la gestion des clients internationaux depuis Paris.
• Effectuer la saisie rigoureuse et le suivi des campagnes dans l’outil client et les outils internes de gestion.
• Gérer l'ensemble du cycle administratif des campagnes, du booking à la facturation.
• Servir de point de contact et assurer la coordination avec les équipes back-office de GroupM pour la fluidité des processus.
• Contribuer à la fiabilité des données et au respect des délais pour toutes les opérations.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 type BTS Administration des Ventes, BTS Comptabilité Gestion, BTS MUC (Management des Unités Commerciales), ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations).
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV) ou sur un poste de support administratif, idéalement dans un environnement exigeant.
• Vous faites preuve d'une très grande rigueur, d'un esprit de synthèse et d'une excellente capacité d'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Très à l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez parfaitement Excel (fonctions basiques et tableaux croisés dynamiques).
• Votre niveau d'anglais est courant (écrit et oral), vous permettant de communiquer efficacement dans un contexte international.
• Doté(e) d'une excellente capacité d'écoute et d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité.
• Une sensibilité pour le monde des médias et de la publicité serait un atout.

La vie chez WPP Media et ses avantages :

Notre engagement à façonner l'avenir des médias se manifeste par un soutien actif au développement professionnel de nos talents, les aidant à atteindre leur plein potentiel. Cette démarche s'accompagne d'une vision responsable dans nos stratégies d'investissement médiatique, reflétant ainsi notre double priorité : valoriser nos collaborateurs tout en adoptant des pratiques durables dans notre secteur. Les collaborateurs de WPP Media ont un accès privilégié aux réseaux internationaux de WPP Media et WPP, leur permettant de développer leurs passions, d'étendre leur réseau professionnel et de rester à la pointe des innovations en marketing et publicité. Nous disposons de ressources vastes et variées au service de nos collaborateurs, notre entreprise cultive activement l'inclusion des talents de tous horizons. Les réussites et expertises des équipes sont régulièrement mises en lumière lors d'événements fédérateurs qui ponctuent également les moments clés de l'année, renforçant ainsi notre culture d'entreprise collaborative et diversifiée. Nos avantages comprennent :

• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine et 2 semaines complètes à prendre en deux fois dans l’année.
• Deux jours de repos supplémentaires offerts, dont le lundi de Pentecôte.
• Jours de congé additionnels par pallier de 5 ans d’ancienneté.
• 5 jours de télétravail additionnels par mois pour les collaborateurs souffrant d’endométriose.
• Politique handicap : 3 jours d'absence autorisés payés par an, accès à des Chèques Emploi Service Universel, et accompagnements spécifiques pour les collaborateurs ayant une RQTH.
• Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier entretien téléphonique ou par vidéoconférence avec un membre de notre équipe recrutement. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise.
• Entretiens opérationnels : Vous serez amené à rencontrer les managers lors de 2 entretiens pour évaluer l'adéquation de vos compétences et de votre profil par rapport aux exigences du poste.
• Étude de cas : Une étude de cas vous sera proposée afin d’évaluer vos compétences techniques liées au poste (notamment Excel, rigueur et analyse). Une restitution vous sera proposée.

Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process.

Engagement et politique de confidentialité

WPP Media garantit l'égalité des chances et considère tous les candidats sans discrimination ni considération de caractéristiques particulières. Nous nous engageons à cultiver un environnement de respect où chacun se sent à sa place et bénéficie des mêmes opportunités d'évolution professionnelle. Consultez notre politique de confidentialité pour tout savoir sur la protection de vos données politique de confidentialité. Bien que nous étudiions toutes les candidatures reçues, nous ne contactons que les personnes sélectionnées pour un entretien.

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