Gestionnaire Administrative et Financière (F/H)

Siège de l'Ap-Hp; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

Siège de l'AP-HP recherche un gestionnaire financier pour superviser les opérations et encadrer 2 agents du centre d’appels. Vous gérez les achats, le suivi budgétaire et les relations avec les fournisseurs, tout en assurant le reporting et la traçabilité des dépenses.

Vous maîtrisez SAP et les outils bureautiques, et vous travaillez en équipe dans un environnement administratif et institutionnel. Disponibilité et rigueur seront essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil SAP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de l’environnement administratif et politique.

Responsibilities

• Création des Demandes d’Achat (DA) et suivi des Bons de Commandes.
• Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux.
• Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux.
• Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques.
• Suivi des factures et lien avec le vérificateur.
• Suivi des relances fournisseurs et coordination avec l’économat.
• Mise en place des process de suivi financier et gestion SAP des commandes.
• Assistance administrative pour la rédaction de courrier et comptes rendus.

Skills

Réactivité

Disponibilité

Savoir rendre compte

Savoir encadrer

Travailler en équipe et en réseau

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative

Autonomie

Qualités relationnelles

Discrétion absolue

Tools

SAP

Traitement de texte

Tableur

PowerPoint

Job description

Mission générale:

• Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
• Encadrer les 2 agents du centre d’appels

Missions détaillées:

• Création des Demandes d’Achat (DA)
• Suivi des Bons de Commandes
• Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
• Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
• Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
• Suivi des factures et lien avec le vérificateur
• Suivi des relances fournisseurs
• Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l’économat de la DRS
• Mise en place des process de suivi financier
• Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP

Missions ponctuelles:

• Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus…

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maitrise de l’outil SAP
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Applications informatiques métier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique

SAVOIR ETRE REQUIS

• Réactivité
• Disponibilité
• Savoir rendre compte
• Savoir encadrer
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Rigueur, sens de l’organisation, méthode
• Esprit d’initiative et autonomie
• Qualités relationnelles
• Discrétion absolue

PRE-REQUIS

• Expérience souhaitée dans le domaine

Présentation de Siège de l'Ap-Hp

Siège de l'AP-HP