Responsable Support Informatique F/H

AP-HP; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Remboursement transports 75%

Restaurant du personnel

Formation et développement

RTT et congés

Job summary

AP-HP recherche un Responsable Support Informatique F/H pour piloter le Centre de Support Unifié et coordonner les équipes en HO et HNO sur les sites AP-HP. Vous assurez la qualité du service, le respect des engagements et la sécurité du SI en lien avec les GHU.

Le poste nécessite un BAC+5, 3 à 7 ans d’expérience, et une forte capacité à fédérer les équipes, à communiquer efficacement et à gérer les incidents critiques tout en respectant les procédures ITIL.

Qualifications

• Diplôme BAC +5 ou équivalence exigé.
• Expérience 3 à 7 ans dans le domaine.
• Connaissance des environnements Serveur, PC et Client léger et des architectures techniques du SI de l'AP-HP.
• Maîtrise des bonnes pratiques ITIL et des outils bureautiques (Suite Office).
• Déplacements sur les sites distants à prévoir.
• Savoir-faire: fédérer les équipes; sens de la communication; respect de la confidentialité; autonomie et rigueur.

Responsibilities

• Mener à bien des projets internes et transverses.
• Etre l’interlocuteur privilégié des GHU par le biais de leur gestionnaire d’incidents.
• Prendre en compte les besoins et les problèmes de nos clients.
• Coordonner les différentes ressources du domaine pour la résolution des incidents et des problèmes et assurer leur montée en compétence.
• Préparer et suivre les plannings des équipes du domaine « support » (HO & HNO).
• Veiller au bon déroulement et à la prise en charge des interventions par le pôle dans le respect de nos engagements de service.

Skills

Leadership et fédération d'équipe

ITIL

Architecture SI (AP-HP)

Serveur & PC/Client léger

Communication

Sécurité SI et confidentialité

Education

BAC +5 ou équivalence

Tools

Office Suite

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Informatique & Numérique - Support et Exploitation

Intitulé du poste

Responsable Support Informatique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux.
La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l’imagerie, l’espace patient et la gestion hospitalière. Elle administre ses infrastructures et favorise la réutilisation des données de santé.

Le pôle Centre de Support Unifié (CSU) est constitué de trois domaines : Support, Technique et Gestion.

Le pôle Centre de Support Unifié (CSU) prend en charge l’ensemble des appels, des demandes et des incidents remontés par l’ensemble des utilisateurs des sites de l’AP-HP en heures ouvrées et non ouvrées (24/7).

Le CSU assure également le maintien en conditions opérationnelles des environnements autour du Poste de travail en heures ouvrées (8h – 18h) pour les établissements du Siège, du Centre de la Formation et du Développement des Compétences, du Pôle d’Intérêt Commun : Sécurité, Maintenance et Services, Service Central des Ambulances, Service Central des Blanchisseries et de la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation.

Le CSU assure le traitement des incidents matériels auprès des SAV constructeurs et éditeurs ainsi que la gestion et le suivi des commandes d’investissement et d’exploitation.

Vous êtes un leader-né capable de dynamiser et fédérer une équipe autour de vous sur des projets institutionnels et stratégiques, avec une forte capacité à entrainer et convaincre nos partenaires dans les GHU, vous aurez donc un rôle important à jouer au sein de la Direction des Services Numériques et de nos GHU.

Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique pour laquelle un service de qualité fait partie de ses valeurs, votre mission de Responsable du centre d’appels au sein du pôle Centre de Support Unifié sera de garantir vis-à-vis de nos clients (utilisateurs du Siège, SMS/SCA/SCB, CFDC, DRCI et des GHU) le respect de nos engagements de service et de coordonner l’activité des équipes du « Centre d’appels » en Heures Ouvrées (HO) et en Heures Non Ouvrées (HNO).

Activités principales

• Mener à bien des projets internes et transverses
• Etre l’interlocuteur privilégié des GHU par le biais de leur « gestionnaire d’incidents »
• Prendre en compte les besoins et les problèmes de nos clients
• Coordonner les différentes ressources du domaine pour la résolution des incidents et des problèmes et assurer leur montée en compétence
• Préparer et suivre les plannings des équipes du domaine « support » (HO & HNO)
• Veiller au bon déroulement et à la prise en charge des interventions par le pôle dans le respect de nos engagements de service
• Fournir les tableaux de bord permettant de suivre l’activité (HO & HNO)
• Rédiger et mettre à jour les procédures (HO & HNO)
• Etre force de proposition pour diminuer le nombre ou l’impact des incidents et des problèmes
• Assurer la communication vers nos utilisateurs sur les incidents majeurs
• Animer des réunions Inter-GHU en vue d’une convergence des pratiques
• Préparer et suivre le plan d’équipement et le plan de renouvellement
• Assister ponctuellement les intervenants en Heures Non Ouvrées (nuit et week-end)
• Assister ponctuellement aux réunions du CAB de la DSI
• Veiller au respect des outils, standards et normes définis par la DSN
• Veiller au respect de la sécurité du SI

Profil recherché

Diplôme : BAC +5 ou équivalence
Niveau d'expérience : 3 à 7 ans
Compétences : Connaissance des environnements Serveur, PC et Client léger, Connaissance des architectures techniques du SI de l'APHP, Connaissance des bonnes pratiques informatiques (ITIL), Connaissance des outils bureautiques (Suite Office, …)
Prérequis : Déplacements sur les sites distants
Savoir-faire et savoir être : Capacité à fédérer les équipes, Adhésion aux valeurs du service public et intérêt prononcé pour le domaine de la santé, Autonomie, rigueur, sens de la communication, Respect de la confidentialité, Capacité d'adaptation et de diplomatie, Capacité d'analyse et de synthèse, Disponibilité

Temps de travail

Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Remboursement partiel des transports en commun (75%) et/ou forfait mobilité;
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…;
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent