Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH (F/H)

Siège de l'Ap-Hp; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Siège de l’AP-HP recherche un responsable RH proche des métiers paie et gestion du temps pour accompagner les équipes.

Vous supervisionnerez 8 gestionnaires et piloterez les activités du bureau des indemnités et du service Gestime, en assurant veille réglementaire et rédaction de procédures RH.

Qualifications

• Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels.
• Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assister la responsable de pôle sur des missions RH transverses.
• Encadrer les secteurs de gestion paie (Pic SMS SCA SCB) et de la gestion du temps (8 gestionnaires).
• Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés.
• Superviser les contrôles et l’analyse de gestion du temps.
• Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH).
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH.
• Conduire les évaluations des équipes en charge.

Connaissances

Gestion paie & RH

Gestion du temps

Coordination d'équipe

Communication interne

Formation

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

Outils

Gestime

HRAcess 7

Excel

Word

Description du poste

Missions générales:

• Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle
• Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)
• Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés
• Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps
• Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
• Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge

Missions permanentes:

• Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires) ,
• Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL) , frais de missions) , cumul d’activité.
• Superviser et encadrer la cellule Gestime
• Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)
• Rédaction de notes DRS de gestion du temps
• Veille règlementaire et rédaction de procédures RH
• Supervision de la facturation des CET
• Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant

Mission ponctuelle et spécifique:

• Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)
• Référent DRS Habilitations HR et Gestime
• En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires
• Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges
• Pilotage du RSU
• Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH
• Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)

Connaissances particulières:

• Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier
• Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel
• Maitrise de la gestion du temps de travail

Profil recherché

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels

Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES:

• GESTIME ; HRAcess version 7
• Maîtrise de Word, Excel…

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Rigueur professionnelle
• Discrétion
• Capacité à coordonner et animer
• Pédagogie et esprit d'équipe

Présentation de Siège de l'Ap-Hp

Siège de l'AP-HP